La charge fiscale élevée et les difficultés de l'économie du pays font qu'il devient de plus en plus difficile pour les organisations russes de maintenir un effectif d'employés officiellement employés. Pour cette raison, de nombreux employeurs se tournent vers le paiement des salaires sous enveloppes.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Mais les violations de la loi peuvent être évitées en faisant appel aux services d'entreprises sous-traitantes. Examinons le mécanisme permettant de fournir de tels services et dans quelle mesure le recours à la sous-traitance est légal en Russie en 2019.

Concept

Le mot sous-effectif reflète lui-même le contenu de ce type de service. Traduit de l'anglais, cela signifie « hors de l'État », c'est-à-dire qu'il s'agit d'un moyen légal de retirer des employés du personnel de l'organisation.

La procédure se déroule comme suit :

1. L'employeur met fin aux contrats de travail avec les salariés et conclut un accord avec une entreprise en sous-effectif.
2. Le sous-employé accepte d'anciens employés de l'employeur dans son personnel et conclut en outre avec eux des accords selon lesquels ils travailleront sur le lieu de leur travail précédent.

Et à la fin de chaque mois, il délivrera à l'ancien employeur une attestation d'achèvement des travaux et une facture de prestations de personnel. Si le délai de paiement des prestations n'est pas respecté, le sous-traitant a le droit de rappeler le personnel, mais les obligations de paiement resteront à la charge du client.

L'employeur ne peut fournir aux salariés qui lui sont affectés qu'un travail conforme à leurs qualifications, donner des instructions et fournir les éléments et matériaux de main-d'œuvre nécessaires. L'employeur a également le droit d'exiger le remplacement de l'employé mis à disposition s'il ne répond pas aux exigences de qualification ou enfreint la discipline du travail, et cette exigence doit être remplie dans les délais. 3 jours. Et en ce qui concerne les employés particulièrement distingués, vous pouvez soumettre une pétition aux sous-traitants pour obtenir leurs incitations financières.

Légalité du recours à la sous-traitance en Russie en 2019

Les dernières nouvelles concernant la sous-traitance contiennent le plus souvent des informations sur l'interdiction de ce service en Russie. Leurs auteurs se réfèrent à la loi n° 116-FZ du 05/05/2014, selon laquelle des modifications ont été apportées au Code du travail de la Fédération de Russie.

En particulier, l'art. 56.1., interdisant le recours au travail intérimaire. Cependant, le même article fait référence au chapitre 53.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui réglemente le travail du personnel temporairement affecté à d'autres organisations et individus. personnes. Pour comprendre si la sous-traitance est interdite dans notre pays, regardons le contenu de ce chapitre du code du travail.

Selon l'art. 341.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, seules les organisations qui en ont le droit légal ont le droit de fournir des employés à d'autres personnes morales et personnes physiques.

Autrement dit, seules les entreprises ayant obtenu l’accréditation appropriée peuvent se livrer à de telles activités. L'attention est également portée sur les conditions de travail de ce personnel ; il doit se conformer pleinement aux exigences de la législation du travail de la Fédération de Russie.

Art. 341.2 du Code du travail de la Fédération de Russie contient une autre restriction : les employés peuvent être mutés pour une période ne dépassant pas 9 mois. Par exemple, il peut s'agir d'un remplacement d'employés temporairement absents ou d'un besoin à court terme dû à une augmentation du volume de travail. Il est également permis d'envoyer du personnel chez des particuliers pour aider aux tâches ménagères.

Autres règles importantes :

• le salaire des salariés attirés ne doit pas être inférieur à celui des salariés permanents de même qualification ;
• en cas de conditions de travail préjudiciables, le salarié concerné doit être indemnisé ;
• dans la structure de l'organisation, le nombre d'employés attirés ne peut pas dépasser 10 % de l'effectif total ;
• le recours à des travailleurs externalisés est interdit pour effectuer des travaux des classes de danger 1 et 2, des travaux sur des navires maritimes et le remplacement du personnel en période de faillite, de grèves et de transfert du personnel principal vers un travail à temps partiel.

Il n’y a donc aucun doute sur la légalité de la sous-traitance. La loi n° 116-FZ ne l'a pas interdit, mais a seulement introduit certaines restrictions à son utilisation, dont la plus importante est un délai. Mais vous pouvez aussi le contourner en ayant recours à l’externalisation, qui vous permet d’embaucher du personnel qualifié de manière continue.

La sous-effectif s’applique davantage aux travailleurs peu qualifiés impliqués dans la construction, le nettoyage et la logistique. Il s’agit d’ouvriers, d’agents de nettoyage, de chauffeurs et d’autres personnels faiblement rémunérés, pour la plupart des migrants. Beaucoup moins souvent, les gens se tournent vers des services de sous-traitance pour trouver du personnel qualifié ; il ne s'agit essentiellement que de comptables et de programmeurs.

Qui peut fournir des services

Il existe 2 catégories d'organisations qui ont le droit de fournir des services de sous-traitance :

• les membres affiliés du JSC ;
• agences d'emploi privées.

Les affiliés ne peuvent transférer du personnel qu'au sein de leur propre société par actions. Les agences pour l'emploi ont le droit de fournir des services à d'autres organisations et individus. personnes, mais uniquement sous réserve d’obtenir une accréditation du service de l’emploi. L'achèvement de l'accréditation est confirmé par une licence appropriée, qui doit être demandée lors de la conclusion d'un accord de sous-traitance.

Les exigences suivantes s’appliquent aux sous-employés :

1. Le montant du capital autorisé n'est pas inférieur à 1 million de roubles.
2. Aucune dette envers le budget.
3. La présence du gène. Directeur de l'enseignement spécialisé (RH) et expérience professionnelle dans ce domaine au moins 2 ans.
4. Manque de gène directeur du casier judiciaire.

La procédure d'accréditation est effectuée conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 octobre 2015. N° 1165. Les licences sont délivrées par le Service fédéral de l'emploi si l'entreprise satisfait à toutes les exigences légales.

Vous pouvez découvrir qui peut fournir des services de sous-traitance sur le portail Internet officiel de Rostrud, dans la rubrique « Registre des agences pour l'emploi agréées ».

Avantages

Les services de recrutement tiers peuvent être avantageux pour une grande variété de catégories d’employeurs, car ils permettent :

• réduire les coûts salariaux et leurs déductions au budget ;
• réduire le volume de paperasse et le besoin de services comptables ;
• utiliser une main-d'œuvre migrante bon marché sans suivre les documents de migration ;
• réduire le nombre de contacts avec le gouvernement. autorités en matière de reporting, ainsi que la responsabilité envers l'inspection du travail en cas de conflits concernant les règlements avec le personnel ;
• attirer des salariés supplémentaires tout en conservant le droit d'appliquer un régime fiscal particulier ;
• attirer des travailleurs d'autres régions.

Ainsi, la sous-effectif est nécessaire s'il y a un besoin de personnel supplémentaire, mais il n'existe aucun moyen de les employer officiellement.

Un tel problème ne peut être résolu sans enfreindre la loi qu’en faisant appel à des travailleurs tiers.

Avantages et inconvénients du recrutement par des tiers

Malgré tous les avantages des salariés partant à la retraite, ce type de relation de travail a aussi ses inconvénients. Examinons les avantages et les inconvénients de la sous-traitance, tant pour l'employeur que pour l'employé.

Avantages et inconvénients pour l'employeur

Un avantage incontestable de l'embauche de personnel tiers pour un employeur est la possibilité d'économiser sur les salaires, car les services du personnel externe sont souvent moins chers que le paiement des salaires et des impôts par eux-mêmes. Mais cette règle ne s'applique pas toujours, c'est pourquoi ces deux types de dépenses doivent absolument être calculés et comparés avant de signer un accord avec une agence pour l'emploi.

Et pourtant, le principal avantage de la sous-traitance pour l'employeur sera la possibilité de s'affranchir de la nécessité de tenir des registres du personnel et de réduire la comptabilité au minimum. Ce problème est particulièrement aigu avec l'attraction des travailleurs étrangers, puisque leur enregistrement officiel nécessite un contrôle constant de la pertinence des documents selon lesquels ils ont le droit de séjourner dans le pays. Et le non-respect des règles d’embauche de citoyens étrangers peut entraîner de lourdes amendes.

C’est pourquoi la majeure partie des services sous-traités provient de migrants. Les petites entreprises et les entrepreneurs individuels, utilisant les services de personnel tiers, ne peuvent pas compter parmi leur personnel de comptables, de responsable du personnel ou d'avocat spécialisé en migration.

Un accord avec un sous-traitant vous permet de sélectionner le personnel nécessaire dans les plus brefs délais et sans aucun investissement financier. L'employeur n'aura pas besoin de faire de la publicité de manière indépendante afin d'attirer le bon candidat, ni d'examiner un grand nombre de curriculum vitae et de mener des entretiens. Il suffira de déposer une candidature auprès du sous-traitant pour un salarié possédant les qualifications requises et d'approuver l'une des options proposées.

Les inconvénients de la sous-traitance pour les employeurs incluent le risque de se retrouver avec une société écran qui n'a pas d'accréditation. Lorsqu'il s'avère que les employés ne sont pas officiellement employés et que les impôts ne sont pas payés pour eux, l'employeur en assumera la responsabilité, car le contrat avec un faux sous-traitant n'aura aucune force juridique. Par conséquent, une attention maximale doit être accordée à la vérification de l’authenticité de l’accréditation.

Avantages et inconvénients pour l'employé

Le principal avantage de la sous-traitance pour un salarié réside dans les garanties sociales qu'offre l'emploi officiel. Cette question est particulièrement pertinente pour les travailleurs étrangers, qui hésitent à être embauchés directement.

Le sous-traitant garantit au salarié :

• salaire stable et payé en temps opportun ;
• paiement des impôts sur les salaires et des primes d'assurance;
• fourniture de vacances, de prestations d'invalidité et d'autres garanties sociales ;
• contrôle sur le calendrier des documents de migration.

Pour les travailleurs étrangers, l'avantage de la sous-traitance est qu'un lieu de travail officiel augmente leurs chances d'obtenir un permis de séjour ou la citoyenneté russe.

Les inconvénients incluent le risque de coopération avec une société écran qui n'enregistrera pas correctement l'employé ou ne paiera pas l'intégralité des impôts pour lui. En outre, les travailleurs retirés du personnel ont souvent moins de privilèges que le personnel officiel et les possibilités d'avancement dans les rangs leur sont également fermées.

Il existe une opportunité d'économiser du temps et de l'argent, ainsi que d'augmenter l'efficacité de l'entreprise grâce à la sous-traitance, lorsqu'une entreprise loue les employés dont elle a besoin pour une période donnée, sans augmenter son effectif et sans alourdir ses responsables RH et son service comptable de soucis inutiles. . Dans ce cas, les salariés sont acceptés sous contrat de travail par une autre entreprise - une agence de recrutement (selon la loi, une « agence de placement privée ») - et les louent à d'autres entreprises.

Qu’est-ce que le sous-effectif ?
L'outstaffing (de l'anglais out « out », staff - « staff ») est la suppression du personnel du personnel de l'entreprise et leur inscription dans le personnel de l'entreprise en sous-effectif. Elle assume l'entière responsabilité des questions de personnel, fournit aux salariés les qualifications requises et assume l'entière responsabilité de la qualité de leur travail.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est rentable pour une entreprise d’utiliser la main d’œuvre de travailleurs « loués » :

• Réduire la charge des services comptables et RH

L'agence de recrutement est chargée de calculer les salaires, de payer les impôts sur les « salaires », de calculer et de payer les prestations et les indemnités de vacances, d'établir et de soumettre les rapports « salaires » au Service fédéral des impôts, à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de pension. En cas d'infraction, elle paiera des pénalités et des amendes, ainsi que tous frais supplémentaires. L’entreprise elle-même restera à l’écart de tous ces problèmes.

L'entreprise n'a pas besoin d'impliquer les comptables et les collaborateurs RH dans ce processus. Il verse simplement un montant fixe pour chaque employé.

• Remplacer un employé n'est pas un problème

En cas de sous-effectif, la sélection et le remplacement du personnel (pendant les vacances ou la maladie du salarié « loué ») sont effectués par l'agence. Vous n’aurez pas à vous soucier de l’embauche et du licenciement des employés de l’entreprise.

• La question de l'emploi des étrangers a été résolue

Les étrangers sont embauchés selon des règles particulières (plus d'informations à ce sujet dans l'article « Comment inscrire un employé étranger : instructions étape par étape »), dont la violation peut entraîner des amendes importantes. En cas d'accord de sous-traitance, l'agence vérifiera les documents des étrangers et informera le ministère de l'Intérieur de l'embauche de salariés étrangers.

• Moins d’audits du travail et de plaintes

Les contrôles du travail concernant les intérimaires seront effectués par l'agence, puisque c'est avec elle que sont établis les contrats de travail des salariés travaillant en sous-traitance. Cela signifie que toutes les questions concernant l'enregistrement des relations de travail seront adressées à l'agence, et celle-ci devra fournir des documents et des explications à la demande des « trudoviks ».

• Le risque d'être convoqué à la commission des impôts sur les salaires est réduit

La sous-effectif est interdite, mais elle peut être utilisée

Jusqu'en 2016, le Code du travail ne contenait pas de concept de « travail intérimaire », il n'était donc pas réglementé au niveau législatif, et les travailleurs en sous-effectif constituaient une catégorie de travailleurs franchement impuissante. Par exemple, la partie bénéficiaire pourrait à tout moment refuser un employé embauché de cette manière - sans explication ni indemnité de départ. Dans le même temps, l'employé lui-même, embauché dans le cadre d'un accord de sous-traitance, s'est retrouvé dans une position très floue : il a été embauché par une organisation et il travaille pour une autre. Dans ce cas, l’employeur effectif n’assume aucune responsabilité.

Pour remédier à la situation et protéger les intérêts des travailleurs « empruntés », le Code du travail de la Fédération de Russie a été complété par l'article 56.1, qui définit le travail intérimaire comme un travail sur ordre de l'employeur dans l'intérêt et sous la direction d'une autre entreprise, et interdit son utilisation (Loi fédérale du 05/05/2014 n° 116-FZ). Mais le nouvel article n'introduit pas d'interdiction sans équivoque d'embaucher du personnel.

La possibilité d’envoyer des travailleurs chez un autre employeur existe encore aujourd’hui. Mais pour cela, il est nécessaire de respecter un certain nombre de conditions prescrites au chapitre 53.1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Personnel intérimaire : qui et dans quels cas ?

La mise à disposition de salariés auprès d’un autre employeur ne peut être que temporaire – pour une période ne dépassant pas 9 mois. Autorisé uniquement dans les cas où il s'agit de :

1. Évidemment travail temporaire associé à l'augmentation du volume de production ou du volume de services.
2. Remplacement d'un agent temporairement absent.
3. Service et assistance en entretien ménager aux citoyens.

En outre, une agence pour l'emploi peut conclure un contrat de travail comportant une disposition temporaire avec ceux qui n'envisagent pas de travailler de manière permanente. Ce:

• étudiants à temps plein;
• les parents célibataires et nombreux élevant des enfants mineurs ;
• personnes libérées des établissements pénitentiaires.

Ils sont autorisés à être envoyés à l'entreprise d'accueil dans les cas où, selon le Code du travail, un contrat de travail à durée déterminée peut être conclu.

L’embauche de personnel intérimaire est strictement interdite dans les cas suivants :

• remplacer les grévistes;
• effectuer des travaux en cas d'arrêt, procédures de faillite, instauration d'un régime à temps partiel afin de préserver les emplois face à la menace de licenciements massifs de travailleurs ;
• remplacer les salariés qui ont refusé d'exercer leurs fonctions, notamment en raison d'un retard de salaire de plus de 15 jours ;
• effectuer certains types de travaux sur des objets des classes de danger I et II (la liste de ces travaux a été approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie n° 858n, Rostechnadzor n° 455 du 11 novembre 2015) ;
• effectuer des travaux dans des endroits où les conditions de travail sont classées comme 3e ou 4e degré de danger ou des conditions de travail particulièrement dangereuses ;
• remplacer les travailleurs dont la présence est une condition pour l'obtention d'un permis, une condition d'adhésion à un OAR ou la délivrance d'un certificat d'admission à un certain type de travail ;
• effectuer des travaux en tant que membres d'équipage de navires de mer et de navires de navigation mixte (fleuve-mer).

Comme vous pouvez le constater, il est possible d’embaucher un freelance, mais sous réserve de nombreuses restrictions.

Dans le même temps, des exigences strictes sont apparues pour les entreprises elles-mêmes qui fournissent du personnel.

Qui peut fournir des travailleurs

Toutes les entreprises ne peuvent pas recourir à la sous-traitance. Selon la loi, seules les agences privées ayant bénéficié d'une accréditation spéciale à Rostrud et remplissant les conditions suivantes peuvent mettre à disposition du personnel à la location :

• capital autorisé – au moins 1 million de roubles;
• il n'y a pas de dettes sur les impôts et les cotisations ;
• Les dirigeants de l'agence disposent d'une formation supérieure et d'une expérience professionnelle dans le domaine de l'emploi d'au moins 2 ans au cours des 3 dernières années ;
• le dirigeant n'a pas de casier judiciaire pour avoir commis des délits contre la personne ou dans le domaine économique ;
• paiement des impôts selon le régime fiscal général (puisque les régimes particuliers leur sont interdits).

La liste des agences agréées est publiée sur le site Internet de Rostrud dans la rubrique « Open Data » > « Registre des agences d'emploi privées agréées ».

Outre les agences pour l'emploi, certaines organisations peuvent également mettre à disposition du personnel temporaire. Par exemple, l'organisation mère d'une filiale ou d'une société partie à un pacte d'actionnaires - les unes envers les autres.

Qui est responsable du personnel

Étant donné que la principale raison de l'introduction d'amendements au Code du travail de la Fédération de Russie était de protéger les intérêts des travailleurs, l'entreprise qui accueille du personnel embauché en est devenue plus responsable :

1. Il est nécessaire de conclure un avenant spécial avec le salarié à son contrat de travail principal indiquant toutes les données du destinataire (une telle exigence n'existait pas avant 2016).
2. Les employés « adoptés » ne doivent pas recevoir moins que les employés à temps plein occupant des postes et des qualifications similaires. Malgré le fait que le salaire soit payé par l'agence et non par le bénéficiaire, le montant du salaire affecte directement le coût de l'employé mis à disposition, il ne sera donc pas possible d'économiser sur les salaires du personnel indépendant.
3. Si du personnel est embauché pour un travail nuisible et dangereux, alors les cotisations seront également plus élevées, ce qui signifie que l'agence « inclura » ces cotisations dans le coût de l'employé mis à disposition.
4. Les accidents du travail font l'objet d'une enquête par l'employeur réel et non par l'agence.
5. La responsabilité du non-paiement des salaires des employés « loués » incombe aux deux employeurs – à l’employeur direct et à l’agence. Par défaut, leur employeur « principal » leur doit un salaire. Mais si, pour une raison quelconque, il ne peut pas payer les employés, ceux-ci peuvent exiger un paiement de l'entreprise où ils ont directement travaillé.

Évidemment, après l'adoption d'amendements au Code du travail, la conclusion d'accords de sous-traitance est devenue nettement plus difficile. Et certaines entreprises ont été contraintes de les abandonner complètement.

Différences entre sous-traitance et sous-traitance

Dans certains cas, il est conseillé de rédiger un contrat d'externalisation au lieu d'un accord de sous-traitance. Bien que la sous-traitance soit souvent confondue avec l’externalisation, il s’agit de concepts complètement différents. Et l'externalisation dans notre pays n'a pas encore été soumise à une persécution aussi sévère.

L'externalisation est le processus par lequel une entreprise transfère une partie de ses processus de production ou commerciaux à une autre entreprise, dont les spécialistes sont des experts dans un domaine particulier.

L'externalisation est la location d'employés et l'externalisation est la fourniture de services spécifiques.

Pour mieux comprendre la différence, donnons un exemple simple. L'entreprise ne dispose pas de comptable à temps plein. Et l'agence a fourni l'employé pour ce poste. Dans ce cas, nous parlons de sous-effectif. Cependant, un tel comptable pourra travailler pendant 9 mois maximum.

L'externalisation est une autre affaire - c'est-à-dire si une entreprise transfère la comptabilité en général ou ses sections individuelles, par exemple la paie, à une organisation professionnelle tierce. Dans ce cas, un contrat régulier de prestation de services est conclu, où s'appliquent les normes du droit civil, et non du droit du travail.

Alors, quelle est la différence entre l’externalisation des RH et la sous-traitance du personnel ? Pour une compréhension plus claire des similitudes et des différences, nous proposons un petit tableau.

Contactez un expert

Conditions	Externalisation	En sous-effectif
Objet de la coopération	Transfert de fonctions vers une entreprise spécialisée	Transférer un employé en location et l'inscrire comme entrepreneur
Durée du contrat	Pas de restrictions	Pas plus de 9 mois
Modalités de paiement des travaux	Par accord des parties	Pas pire que des employés à temps plein occupant un poste similaire
Documenter	Contrat de services payants	Avenant au contrat de travail, inscription sur le cahier de travail du salarié
Accidents impliquant du personnel non-fonctionnaire	La société exécutante enquête

Pour optimiser le travail de production et de comptabilité, la procédure de radiation des salariés du personnel est aujourd'hui activement utilisée.

À l'issue de la procédure, l'organisation fonctionne normalement sans changement d'effectif, cependant, certains salariés ou départements entiers, travaillant dans les mêmes conditions, sont officiellement employés par un autre employeur.

Vous devez maintenant comparer les critères de paiement et les termes de l'accord de sous-traitance et choisir l'option la plus appropriée.

Tarifs en 2019

Le coût du recrutement du personnel dépend de nombreux facteurs :

• nombre de personnel requis ;
• les salaires des employés ;
• région;
• type de bail (sous-traitance ou sous-traitance) ;
• durée du contrat.

Dans un environnement concurrentiel, les entreprises proposent des programmes spéciaux ou offrent des primes ; vous pouvez aujourd'hui trouver des sous-traitants dont votre entreprise bénéficiera.

Par exemple, avec un salaire d'une femme de ménage à temps plein de 15 000 roubles, vous dépensez environ 5 500 roubles par mois pour elle (impôts, paiements). Avec le même salaire, mais avec un nettoyeur indépendant, vous pouvez économiser environ trois cents roubles (vous paierez à un employé externe environ 5 200 roubles pour cela).

En conséquence, il s’avère que plus les travailleurs sont loués, plus les avantages sont importants. Mais si le salaire d’un employé est inférieur à un certain seuil, le coût des services peut être plus élevé. Lors de l'embauche d'un nettoyeur avec un salaire de 10 000, l'entreprise paiera environ 200 roubles en trop au personnel externe par rapport au même employé à temps plein.

Dans tous les cas, il est préférable de discuter des modalités de rémunération du personnel avec chaque agence. Le coût moyen d'embauche d'un employé en Russie par jour est de 200 à mille roubles.

On a beaucoup parlé ces deux dernières années, que la sous-effectif en Russie est interdite depuis 2016, et cela ne sert à rien d'aborder ce sujet. C'est une idée fausse. En effet, depuis le début de l'année dernière, la loi fédérale n° 116 est en vigueur, qui introduit certaines restrictions sur cette activité, mais il n'est pas encore nécessaire de parler d'une interdiction totale. Quelle est l’essence du sous-effectif en 2017 ? Ce que c'est? Quels aspects la loi couvre-t-elle ? Ces nuances nécessitent d’être prises en considération.

Le sous-effectif : qu’est-ce que c’est ?

Tout d’abord, voyons ce qu’est la sous-effectif et pourquoi elle est bonne pour les affaires. C'est l'un des modes de gestion qui implique la « location » temporaire d'un spécialiste. Dans le même temps, l'entreprise et l'entrepreneur ne formalisent pas leur relation dans le domaine juridique, mais précisent les modalités de coopération dans le contrat. Par exemple, les employés d’une entreprise fournissent des services de sous-traitance à une autre entreprise. Il s'avère que la première structure reçoit temporairement les capacités intellectuelles et physiques de spécialistes.

Pourquoi et qui a besoin de services de sous-traitance en personnel ?

Si un service existe, quelqu'un en a besoin. On peut en dire autant du personnel en sous-effectif, qui remplit également un certain nombre de fonctions utiles.

Grâce à un tel accord, l'entreprise parvient à résoudre un certain nombre de problèmes:

• Augmenter l'efficacité de l'entreprise et augmenter le niveau de profit.
• Optimiser la gestion des effectifs.
• Réduisez les risques d’assurance. Souvent, la sous-traitance est précisément utilisée pour résoudre de tels problèmes.
• Minimisez le nombre de questions controversées qui surviennent lors de la conduite des activités commerciales.
• Réduire la charge de l'entreprise (financière et administrative).
• Optimiser le processus de gestion des spécialistes au sein de l'entreprise.
• Trouvez une personne pour un poste « impopulaire » et réalisez des économies d'impôt.

Les services de sous-traitance du personnel sont divisés en cinq groupes:

• Services dans le secteur comptable. Cela comprend l'audit, la surveillance des employés à l'extérieur de l'État et d'autres travaux.
• Aide à la sélection du personnel. Dans ce cas, la sous-effectif implique la sélection et le contrôle du personnel de l'entreprise.
• Assistance et soutien juridique.
• Services de conseil - formation, assistance à la résolution des problèmes actuels et autres tâches.

Accord de sous-traitance : que faut-il savoir ?

Le rôle des pièces justificatives peut être un acte d'acceptation et de transfert du travail effectué par le salarié, un contrat de prestation de services ou d'autres documents. Lors de l'élaboration des contrats de travail, une attention particulière est portée au contrat de sous-traitance. Il précise la durée de validité de l'accord entre l'entreprise et le spécialiste, les règles de prestation de services, les spécificités de paiement et plusieurs autres points. Il précise également les sanctions qui encourent en cas de violation de l'accord par l'une des parties.

Les sous-effectifs sont interdits depuis 2016 : est-ce vrai ?

Depuis début 2016, la loi fédérale n° 116 est entrée en vigueur dans la Fédération de Russie, dont l'essence est d'interdire le recours au travail intérimaire. Mais cette interdiction ne s'applique pas à l'externalisation liée aux activités de personnel ou de comptabilité.

Tout d’abord, voyons ce qu’est exactement le sous-effectif ? Le sous-effectif est une transaction financière par laquelle une entreprise propose à ses salariés d'effectuer un travail à court terme pour une autre entreprise. Il s'avère que les travailleurs sont officiellement employés dans une organisation, mais travaillent pour le bénéfice d'une autre.

Quelles opportunités l’entreprise en sous-effectif offre-t-elle ?

En règle générale, vous pouvez rencontrer un processus de sous-effectif lorsqu'une organisation a des problèmes de finances et de coût du personnel.

1. En temps de crise, l'employeur essaie avant tout d'optimiser et de minimiser les coûts

2. La deuxième étape sera le problème du personnel, en règle générale, ils ont recours à une réduction du personnel, mais d'autres options sont possibles, dans tous les cas, quelqu'un doit travailler

Ainsi, par exemple, dans la situation actuelle de force majeure, lorsqu'un salarié tombe malade et que sa présence est très importante pour l'entreprise, vous devrez faire appel à une entreprise en sous-effectif. En règle générale, ces employés sont embauchés temporairement, pour ainsi dire, jusqu'à ce que les conditions s'améliorent.

La sous-traitance comme forme de location

Actuellement, il existe trois types de location de personnel, à savoir :

• Sous-effectif – lorsque du personnel est retiré du personnel pour une courte période de temps
• Location
• Externalisation – embaucher du personnel pour une période plus longue

Accord de sous-effectif avec le personnel

Pour économiser le capital de l'entreprise, améliorer son travail, réduire la paperasse du service comptable et du service des ressources humaines, un accord de sous-effectif est conclu.

Important !! Le point de la sous-effectif est que les employés sont employés par une seule entreprise, et que l'entreprise en sous-effectif paie les salaires et les impôts, et résout tous les problèmes qui surviennent.

Deux entreprises concluent entre elles un accord selon lequel les sous-employés placent l'employé dans leur personnel et l'ancien employeur le retire du personnel.

L'accord est signé par deux parties :

1. Une entreprise qui emploie un salarié parmi son personnel, c'est-à-dire un entrepreneur

2. Et directement le client

Important!! L'entreprise sous-traitante conclut un contrat de travail avec le salarié et un contrat de recrutement avec le client.

Voyons en quoi consiste notre accord ?

• Tout d’abord, il convient de noter que l’entreprise qui fournit le personnel n’est pas responsable de la qualité de son travail, sa tâche consiste à sélectionner l’employé ;
• Le contrat peut être conclu directement avec une personne spécifique et des certificats d'achèvement des travaux peuvent être fournis

Le contrat doit indiquer clairement l'objet du contrat, les droits et obligations des parties, les conditions dans lesquelles le salarié est embauché

• Prix ​​des prestations et conditions de travail
• Circonstances de force majeure, points sur lesquels le contrat peut être résilié
• Dispositions finales et signatures des parties

Avantages et inconvénients de l'embauche de personnel dans le cadre d'un accord de sous-traitance

avantages	Inconvénients
Réduire le nombre d'employés de l'entreprise, économisant ainsi du temps et de l'argent sur la rémunération d'un responsable du personnel	L'entreprise intermédiaire n'est pas responsable de la qualité du travail effectué par les intérimaires.
Minimiser les risques lorsque les employés sont malades ou partent en congé de maternité - les prestations sont payées par le personnel externe	Certaines agences peuvent gonfler le coût de leurs services
La possibilité de choisir et de regarder le travail de chacun, puis, si nécessaire, de les accepter dans votre entreprise	Il existe de nombreuses entreprises clandestines dans lesquelles vous pouvez tomber et souffrir.
En cas de force majeure, il y a un avantage au remplacement
Coûts réduits pour les taxes et les primes d’assurance

Nous pouvons conclure cela en 2017. Il est devenu à la mode et très productif d'impliquer une entreprise intermédiaire pour aider le personnel afin de normaliser et d'améliorer la situation de son entreprise.

Caractéristiques des relations avec une entreprise en sous-effectif en 2017

L'inspection des impôts, ainsi que l'inspection du travail, se méfient beaucoup de ces organisations, il convient donc de prêter attention plus en détail à certaines clauses du contrat, ainsi qu'à :

1. De nombreuses organisations établissent des relations avec des intermédiaires afin de réduire les dépenses fiscales, par exemple, une entreprise utilisant le régime fiscal simplifié n'a pas le droit d'avoir plus de 100 salariés dans son effectif, mais en concluant un accord avec un sous-traitant, elle peut avoir au moins deux cents salariés.

2. De plus, la fraude financière est détectée lorsque les deux organisations ont la même direction, une adresse légale commune et qu'une certaine chaîne est observée

3. L’administration fiscale peut également reconnaître comme illégaux les coûts liés à la rémunération des sous-traitants, et cela devra être prouvé.

4. Il convient de rédiger le contrat de manière très détaillée, en indiquant avec précision toutes les exigences du client

5.Toutes les transactions doivent être documentées

6.Et toutes les exigences en matière de protection du travail, de législation du travail ainsi que de données personnelles doivent être remplies

Important!! Une entreprise en sous-effectif ne peut pas être enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel ; un accord ne peut être conclu qu'avec une SARL.

Des risques existent également pour les travailleurs performants :

• créer les conditions d'exécution des contrats de travail à durée déterminée ;
• les difficultés d'obtention d'une pension, liées à l'absence de cotisations d'assurance complémentaires, même si le salarié travaille effectivement dans des conditions préjudiciables et dangereuses ;
• le salarié n'est pas couvert par les documents locaux de l'employeur pour lequel il travaille effectivement ;
• le risque de non-paiement des salaires des sous-employés en raison d'une propriété insuffisante.

La dernière circonstance est due au fait que de nombreuses agences fonctionnent de nuit. Pour les créer, seulement 10 000 roubles suffisent - le capital autorisé d'une SARL.

Réponses aux questions courantes

Question 1:

Quelle est la différence entre l'externalisation et l'externalisation ?

En général, ils portent une charge sémantique similaire, à savoir qu'ils sont des leviers de gestion du personnel et de normalisation de l'état de l'entreprise.

Le sous-effectif est la rupture d'un contrat de travail avec son transfert ultérieur du personnel de l'entreprise au personnel de l'entreprise, qui sélectionne directement le personnel.

L'externalisation, à l'inverse, transfère certaines fonctions à une société tierce qui dispose du personnel pour accomplir ses tâches.

Question n°2 : Pour quelle durée peut-on conclure un contrat de sous-traitance ?

En règle générale, ces contrats ne sont pas à long terme, jusqu'à six mois, mais comme cela profite aux deux parties, l'une économise sur les salaires et les impôts, l'autre réalise des bénéfices, le contrat peut durer plus longtemps.