1) Добавляем регистр накопления "Закупки", указываем вид регистра "Обороты" и подсистему "Закупки"

2) Добавляем данные.

Измерения:

"Количество" – (тип "Число", длина 20, точность 3);

"Сумма" – (тип "Число", длина 20, точность 2).

3) Указываем регистратор "ПриходнаяНакладная"

4) В документе "ПриходнаяНакладная" запускаем конструктор движений.

Указываем табличную часть "ТоварыИУслуги" и нажимаем кнопку "Заполнить выражение"

Нажимаем кнопку "Ок" и в модуле документа получаем процедуру проведения.

5.2. Регистр накопления остатки товаров

Усложним задачу. "Как оказалось" у нашей фирмы несколько складов.

1) Добавляем не иерархический справочник "МестаХранения" в подсистему "Предприятие"

2) В документах "ПриходнаяНакладная" и "РасходнаяНакладная" добавляем реквизит "Склад", тип "СправочникСсылка.МестаХранения".

3) В форме документов перетаскиваем реквизит "Склад" в элементы формы

4) Добавляем регистр накопления "ОстаткиТоваров", в подсистемы "Закупки" и "Продажи", вид регистра "Остатки" не изменяем.

5) Добавляем данные.

Измерения:

"Количество" – (тип "Число", длина 14, точность 3).

6) Указываем регистраторы "ПриходнаяНакладная" и "РасходнаяНакладная".

7) В документе "ПриходнаяНакладная" запускаем конструктор движений.

Указываем тип движения регистратора "Приход", табличная часть "товарыИУслуги" и нажимаем кнопку "Заполнить выражение"

Так как в табличной части "ТоварыИУслуги" могут быть и услуги, добавляем условие проверки на вид номенклатуры, благодаря чему услуги не попадают на склад.

8) В документе "РасходнаяНакладная" запускаем, конструктор движения, указываем тип движения регистратора "Расход", дальше тоже самое что и в приходной.

9) Запускаем 1С:Предприятие, заполняем в документах склад и перепроводим документы. Через главное меню открываем все функции и находим регистр накопления "ОстаткиТоваров".

6. Отчеты.

Отчеты – предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.

Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

6.1. Отчет закупки.

1) Добавляем не иерархический справочник "МестаХранения" в подсистему "Предприятие"

Untitled Document

Подготовка к 1С:Профессионал и Специалист по УПП для чайников.

Урок 15. Изучаем движения по регистрам. НДС Предъявленный.

Для того, что бы хорошо понимать, как работать с УПП, необходимо разобраться, какие движения делают документы и для чего. Вот давайте этим и займемся. Мы будем рассматривать регистры в двух режимах: обычном и РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат). У вас наверняка возникнет вопрос: "Чем РАУЗ отличается обычного режима УПП?". Основное отличие в том, что в РАУЗ используется метод решения систем линейных уравнений при расчете себестоимости выпуска и корректировке движений МПЗ, а так же не ведется партионный учет МПЗ. Есть и другие отличия, которые мы разберем в будущих уроках.

И так, начнем, пожалуй. Давайте проверим, в каком режиме у нас УПП. Для этого переключимся на интерфейс "Заведующий учетом":

Затем через меню "Настройка учета" -> "Настройка параметров учета" вызовем окно настроек:

В нем перейдем на закладку "Затраты и себестоимость" и убедимся, что у нас УПП работает в обычном режиме. Если нет - отключим РАУЗ:

Теперь можно начать изучать регистры. И так, заводим новый документ "Поступления товаров и услуг" либо проводим тот, который вы уже завели на прошлых уровка (напр., и ): смотрим, в каких регистрах провелся документ:

И так, как мы могли увидеть, приходная накладная проводиться в следующих регистрах:

Регистр накопления "НДС предъявленный"

Регистр накопления "Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)"

Регистр накопления "Партии товаров на складах (управленческий учет)"

Регистр бухгалтерии "Журнал проводок (бухгалтерский учет)"

Регистр накопления "Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет)"

Регистр накопления "Закупки"

Регистр накопления "Взаиморасчеты с контрагентами"

Регистр сведений "Расчеты по приобретению организации"

Регистр накопления "Партии товаров на складах (налоговый учет)"

Регистр накопления "Расчеты с контрагентами"

Регистр накопления "Товары на складах"

Регистр бухгалтерии "Журнал проводок (налоговый учет)"

Регистр накопления "Товары организаций"

Теперь разберем их подробно. И так, регистр "НДС предъявленный". Это вспомогательный регистр, который учитывает входной НДС по приобретенным товарам или материалам. Этот регистр накопления используется в отчете "Анализ входящего НДС". Его можно открыть из Интерфейса "Бухгалтерский и налоговый учет"

через меню "НДС" -> "Отчеты" -> "Анализ входящего НДС":

Этот отчет покажет нам сравнения уплаченного и зачтенного НДС:

Другой отчет, называемый "Ведомость по НДС предъявленному поставщиком" покажет нам содержимое этого же регистра, но в произвольных группировках (это задается в настройках отчета). Его путь "НДС" -> "Отчеты" -> "Ведомость по НДС предъявленному поставщиком":

Хорошо, - скажете вы, - а где потом еще используется этот регистр, кроме как отчетов. Ясно же, что не только для них его придумали, ибо отчеты можно построить и по данным бухгалтерских проводок счета 19.

Я отвечу:

Он используется для формирования книги покупок.

Давайте посмотрим, как все это делается. Для начала введем счет фактуру на основании нашей приходной накладной. Это можно сделать либо по кнопке "2Вод на основании":

Либо в самом документе щелкнуть на надпись: "Ввести счет фактуру":

При этом у нас откроется форма ввода счет-фактуры, в которой нам обязательно нужно ввести номер и дату входящей счет фактуры, так как они не совпадают с внутренним номером и датой, назначенных системой:

После ввода счет фактуры у нас надпись "Ввести счет фактуру" превратиться в информацию о введенной счет фактуре, при кликании на которую будут открыта вышеописанная форма:

А теперь посмотрим еще и книгу покупок и убедимся, что она у нас действительно сформировалась. Для этого заходим в меню "НДС" -> "Книга покупок":

и видим, что книга покупок действительно сформировалась:

На этом урок окончен, до новых встреч.

Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все : какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию?.. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления .

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

• период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
• регистратор — документ, который производит запись в регистре;
• номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
• активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
• вид движения — приход или расход.

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество . Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки .

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты . Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки . Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки , где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

• Остатки;
• Обороты;
• Остатки и обороты.

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.

Регистр накопления 1С это структурированный набор данных, в котором находится информация о всех движения (приход / расход или обороты) выбранных документов.

Виды регистра накопления

В 1С бывает только два вида регистра накопления:

• Обороты
  Если планируется получать по регистру только обороты, обязательно устанавливайте вид обороты.
  Например, при регистрации продаж нам важно количество продаж и остатки здесь абсолютно не нужны. Следовательно, вид регистра нужно установить «Обороты».

• Остатки
  Если планируется получать по регистру остатки и обороты, устанавливайте вид остатки. Например возьмем регистр накопления «ТоварыНаСкладах» в нем важной информацией будет как остатки, так и обороты. Следовательно, вид регистра нужно установить «Остатки».

Внимание: не правильный выбор вида регистра накопления повлечет низкую производительность информационной базы.

Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты

В любом регистре накопления присутствуют измерения, ресурсы, реквизиты и стандартные реквизиты.

Измерения нужны для формирования ключевых данных записи, по которым в будущем можно получить остатки или посмотреть оборот по интересующим Вас измерениям.
Так же в свойствах измерения можно установить проверку заполнения измерения (при пустом значении будет вызвана ошибка)

Ресурсы нужны для хранения суммовых данных в регистре: количество, сумма и т.д. Ресурсы в будущем будем получать по измерениям.

Реквизиты в основном нужны для хранения сопутствующей информации и редко используются.

Стандартные реквизиты бывают следующими:

• период - дата, когда выполнилось движение по регистру
• регистратор - документ, при помощи которого была выполнена запись в регистре
• вид движения - приход или расход (приход увеличивает количество ресурсов, а расход уменьшает)

Регистраторы

Регистраторы это документы, которые могут делать движения в регистре накопления. Движения в регистр накопления 1С можно делать только по средство документов (регистраторов). Большинство алгоритмов, создания движения в регистре накопления, формируются при проведении документа в модуле объекта, процедура «ОбработкаПроведения».

Индексация измерений

Индексация требуется для увеличения производительности информационной базы.
Свойство «Индексировать» требуется указать у измерений, по которым планируется выполнять многократно отбор и у которых большое количество элементов.

Для примера: регистр накопления «ПартииТоваровНаСкладах». Есть измерение «Номенклатура» и «СтутусПартии». Целесообразней установить признак индексации у измерения «Номенклатура», чем у «СтутусПартии», так как количество вариантов номенклатуры гораздо выше, чем у статуса партии.

Уникальность записей

1С Предприятие контролирует уникальность записей в регистре накопления, и по этому, вы не встретите двух одинаковых записей.

Возможности регистра накопления

• выборка записей за определенный период по заданным измерениям
• выборка записей по регистратору
• получение остатков и оборотов на выбранную дату с заданными измерениями
• вычисление итогов на указанную дату

Примеры работы с регистром накопления

Пример получения остатков на текущую дату

Процедура ПолучитьОстатокНаДату()
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОстатки.Номенклатура,
| ТовОстатки.КоличествоОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&ТекДата,) КАК ТовОстатки";
НовЗапрос.УстановитьПараметр("ТекДата", ТекущаяДата());

КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Пример получения оборотов за текущий год

НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОбороты.Номенклатура,
| ТовОбороты.КоличествоОборот
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(&НачПериода, &КонПериода,) КАК ТовОбороты";

НовЗапрос.УстановитьПараметр(«НачПериода», НачалоГода(ТекущаяДата()));
НовЗапрос.УстановитьПараметр(«КонПериода», ТекущаяДата());

ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();

Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;

Пример как выбрать движения в регистре накопления

НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладах.Период,
| ТоварыНаСкладах.Регистратор,
| ТоварыНаСкладах.ВидДвижения,
| ТоварыНаСкладах.Номенклатура,
| ТоварыНаСкладах.Количество
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах КАК ТоварыНаСкладах";

ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();

Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;

Формы списка регистра накопления

Формы используются для визуального просмотра всех движений выбранного регистра. В ней можно посмотреть какие документы делают расход или приход, а также посмотреть по каким измерениям. Также там можно отсортировать движения или сделать отбор.
Система автоматически сможет сформировать форму списка или Вы сами можете настроить ее.

Ввод сведений об индивидуальном предпринимателе

В "1С:Бухгалтерии 8" сведения об индивидуальном предпринимателе указываются в справочнике "Организации" (меню "Предприятие" › "Организации" ).

Реквизит "Юр./Физ. лицо" определяет, является ли предприятие юридическим лицом или в роли организации выступает индивидуальный предприниматель. Если в справочнике "Организации" для реквизита "Юр./Физ. лицо" установлено значение "Физ. лицо" , в форме справочника становится видимым реквизит "Физическое лицо" , значение которого выбирается из одноименного справочника. Таким образом, часть сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН, дата и месторождения, паспортные данные и др.) вводится в форме элемента справочника "Физические лица" .

В форме элемента справочника "Организации" для индивидуального предпринимателя указываются полное и краткое наименование, префикс номеров документов, регистрационные коды (код ОКАТО, код ОКПО и др.), сведения о банковском счете, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации. На закладке "Контактная информация" указываются адреса регистрации (прописки) и фактического места жительства предпринимателя, а также номера контактных телефонов.

Указанные сведения будут использоваться при формировании Книги учета, регламентированной отчетности, а так же при печати первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур и проч.).

Замечание:
При печати документов и отчетов, для расшифровки подписи руководителя по умолчанию используется элемент справочника "Физические лица" , указанный в справочнике "Организации" . При этом если для индивидуального предпринимателя указать ответственное лицо "Руководитель" , то для расшифровки подписи предпринимателя будет использоваться ФИО руководителя .

Ведение Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет автоматически формировать Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430 (меню "Отчеты" › "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" ).

Хозяйственные операции отражаются в Книге учета автоматически, при проведении документов конфигурации. При этом сведения о доходах и расходах записываются в специализированные вспомогательные регистры накопления. В дальнейшем, эти данные используются для формирования отчета "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" .

Замечание:
Документ отражается в регистрах налогового учета, если в шапке документа установлен флажок "Отражать в налоговом учете" .

Параллельно с налоговым учетом автоматически ведется бухгалтерский учет. В частности, для оценки финансовых результатов предпринимателя могут применяться все стандартные регистры бухгалтерского учета, а также бухгалтерская регламентированная отчетность.

Следует иметь в виду, что некоторые данные бухгалтерского учета используются при отражении операций в налоговом учете. Например, при отражении реализации товаров, номенклатурная группа, указанная в качестве аналитики по счету 90.01 "Выручка", используется при формировании записи во вспомогательном регистре налогового учета "ИП МПЗ Отгруженные" .

Бухгалтерский учет у индивидуального предпринимателя ведется со следующими ограничениями:

• Бухгалтерский учет МПЗ всегда ведется в разрезе партий. При этом стоимость списанных МПЗ определяется только методом ФИФО;
• Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами всегда ведется в разрезе расчетных документов.