Все правила, которые обуславливают неполный рабочий день прописываются в заключенной трудовом договоре между сторонами.

Правом на неполный рабочий день могут воспользоваться льготники, такие как:

• беременные;
• единственный родитель ребенка, не достигшего 14 летнего возраста;
• работник, осуществляющий уход за родственниками.

Неполный рабочий день может быть предоставлен только при наличии подтверждающих документов . Они обязаны быть корректно заполнены и доказывать причину такого заявления. Письменное заявление предоставляется не позже следующего дня за отработанным.

Неполный рабочий день вправе предоставляться по соглашению сторон или письменному заявлению любого гражданина, даже не относящегося к льготной категории. Такая работа прописывается в заключенном правовом документе в разделе «Режим работы и отдыха».

Отдел кадров должен переправить данные и указать точное время, по которому вы теперь обязаны работать. Если он этого не сделает, то вы можете быть привлечены к ответственности за выдуманные прогулы и вас вправе уволить. Легче всего указывать с какого времени работник обязан приступить к рабочим обязанностям и по какое время.

Но несмотря на новый график, все эти нововведения не должны отразиться на исчислении стажа, отпуска и других дополнительных поощрений. Помимо этого, такие работники вправе уходить на час раньше в предпраздничные дни, как и обычные работники. Это регулируется статьей 95 ТК РФ .

Варианты

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается между работником и работодателем.

Он регулирует все взаимоотношения между ними и говорит об обязанностях и правах каждой из сторон.

У ненормированного рабочего дня есть несколько разновидностей , при незнании которых, многие работники не решаются уйти на неполный рабочий день.

1. При пятидневке ежедневно работник отрабатывает 4 часа.
2. При четырехдневке отрабатывает 5 часов в день . В этом случае пятница считается выходным днем.
3. Совместно неполный рабочий день и неделя.

(трудовой договор на неполную рабочую неделю)

Установить такой график вправе работодатель и при приеме на работу, и после отработанного времени. Такой вид работы не ограничивает граждан в правах и оплачивается исходя из нормы выработки или за отработанное время.

Трудовой договор на неполную рабочую неделю образец (дополнительное соглашение):

Оформление

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день (на 0.5 ставки)?

Оформление трудового договора на полставки — это достаточно сложный вопрос для отдела кадров. Но на самом деле, ничего в этом такого критичного нет.

Составляется тот же, только новый, трудовой договор, где обязательно должно быть прописано :

1. Место работы . Указывается фактическое место работы. Это может быть просто название фирмы с правовой формой или название + участок, на который работника принимают.
2. Трудовые функции указываются все, и именно на основании них работник выполняет работу. Все остальные поручения, которые работодатель будет поручать, могут выполняться работником на добровольной основе.
3. Дата начала работы проставляется с первым выходом человека на работу. Фактически время может быть перенесено в связи с пожеланиями работника и его обстоятельствами.
4. Зарплата прописывается в пункте оплаты и не может быть меньше установленного законодательством МРОТ. Может быть указана тарифная ставка. Рассчитывается оплата исходя из отработанного фактически времени и этот фактор также указывается здесь.
5. Режим работы и отпуск . Прописывается время работы: с какого часа до которого, есть ли возможность ежегодного отпуска.
6. исчисляется исходя из пожеланий работодателя. Как правило, испытательный срок не указывается при неполном рабочем дне.
7. Гарантии , которые обязаны быть предоставлены в случае нарушений. А также указывается право на получение социальных и налоговых вычетов.

Перечень необходимых документов при трудоустройстве

Работа на полставки — это может быть как дополнительная работа, так и основная.

Это позволяет многим работодателям снизить издержки и сэкономить на рабочей силе.

Для того, чтобы правильно оформить работника на полставки, необходимо знать все нюансы этого.

Обязательно нужно составлять новый договор , если работник работает на полной ставке.

В новом трудовом договоре обязательно для прописывания: часы работы и размер оплаты.

Прием гражданина необходимо производить со всеми нормами трудового законодательства, действующего на территории страны.

Что обязан предоставить работник:

1. Заявление . Это первоочередной документ, который должен заполнить человек при приеме или переводе на другой вид рабочей недели. На основании этого документа производятся остальные манипуляции и именно он считается юридически правовым документом при конфликтной ситуации сторон. Исправлений в нем не допускается, а при их допущении, документ переписывается. Здесь должно быть прописано о желании перевода на половину ставки.
2. Паспорт.
3. Трудовая книжка.
4. СНИЛС.
5. Справка с последнего места работы.

Ежели это новый работник , он обязан принести все документы , а заявление написать на месте. Если это существующий работник , то он предоставляет только заявление .

Для оформления работника отделу кадров понадобится:

1. Приказ о приеме. Составляется уже после принятия заявления работника. В нем обязательно указывается оплата работника, а точнее, ее сумма за фактически отработанное время и количество дней.
2. Трудовой договор. В нем прописывается количество, которые гражданин обязан отрабатывать. Но эти временные рамки не должны превышать половину времени основного работника.
3. Личная карточка.
4. Запись в трудовой производится на общем основании.

Здесь есть несколько отличительных особенностей:

• Трудовая деятельность на неполное рабочее время может быть разных видов, но оплата происходит исходя из отработанного фактически времени ;
• законодательством не запрещается работать в нескольких местах на полставки;
• трудовой договор переоформляется и в нем прописывается оплата и новое время. Как правило, рабочее время не превышает 20 часов в неделю, а вот денежное вознаграждение 50% от штатного оклада;
• гарантии — все работники, работающие на полставки имеют такие же права на социальные и налоговые отчисления . Они также вправе уходить на оплачиваемый больничный и отпуск, в установленные;
• законом временные рамки (то есть после шести отработанных месяцев;
• возможность оформления декретных и других граждан, которые в силу разных обстоятельств не могут выходить на полную рабочую неделю.

Увольнение и расторжение договора

Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.

Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.

Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели .

Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.

Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре , а также законодательства Российской Федерации.

Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.

Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю ().

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от главного бухгалтера
А.С. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.

16.01.2019 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

Как оформить работника на неполный рабочий день

Неполный рабочий день - это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?

Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.

к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню

Кто имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

к меню

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине		Часть первая
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Примечание : Отменен. Смотрите 273-ФЗ "Об образовании в РФ "
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	,

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

к меню

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Критерий	Режим сокращенного рабочего времени	Режим неполного рабочего времени
Оплата труда	В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления	Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами	Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени	Устанавливается федеральными законами	Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется	Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) ()	Ограничения законодательством не установлены

к меню

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере ().

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

к меню

Как оформить переход на неполное рабочее время, приказ, дополнительное соглашение

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Примечание : Скачать трудовой договор. Сотруднику установлен режим неполного рабочего дня

Обязательно отразите в нем (ч. первая ):

• дни рабочей недели;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ).

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполного рабочего дня

г. Москва 30.01.2017

В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Кондратьева.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

к меню

Как установить режим неполного рабочего времени

Мнения специалистов

- Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав . Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

- При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ).

- Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления . Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно .

к меню

Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный

Как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику с неполным рабочим временем

При расчете больничного пособия из МРОТ сотруднику, которому на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени, средний дневной заработок определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника ( Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

МРОТ

Установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени
------------
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Дневное пособие рассчитайте с учетом страхового стажа сотрудника:

Дневное пособие

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100%, 80%, 60%)

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

По общим правилам. Если средний заработок за месяц будет на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, которая начислена за расчетный период и облагается взносами на социальное страхование, на сумму календарных дней в расчетном периоде. Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В июле 2018 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2016–2017 годы. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2016 год – 80 000 руб.;
• за 2017 год – 90 000 руб.

Проверяем, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (4744,50 руб.). Поэтому при начислении пособия определяем средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила: 232,56 руб. × 140 дн. = 32 558,40 руб.

Нужно ли уменьшать пособие по УХОДУ за ребенком, если в расчетном периоде сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня.

Обычно продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплата зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, которые предшествуют началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

И лишь если среднемесячный заработок в расчетном периоде ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. Применять ли при этом коэффициент неполного рабочего времени , зависит от того, какие условия работы были у сотрудника на момент начала отпуска. Если он работал полный день, коэффициент не применяется. Корректируйте МРОТ пропорционально рабочему времени, только если перед отпуском был режим неполного рабочего времени.

Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.

Трудовой договор на неполный рабочий день - образец этого документа часто требуется работникам кадровых подразделений на предприятиях. Рассмотрим, что конкретно должен содержать такой договор и что нужно учитывать при его оформлении.

Когда нужен трудовой договор на неполное рабочее время?

Вопросы, посвященные неполному рабочему дню, регулируются прежде всего ст. 93 ТК РФ. Данная норма определяет, что есть следующие варианты неполного рабочего времени:

1. Неполный день — в этом случае вместо обычной продолжительности дня либо смены (обычно 8 часов) устанавливается меньшая, хотя число рабочих дней в неделю остается тем же.
2. Неполная неделя — при таком режиме продолжительность смены или дня не меняется, но зато работа производится не во все дни.

Какой из вариантов лучше использовать, зависит от конкретной ситуации.

По закону трудовой договор на неполный рабочий день либо неполную неделю заключается в одном из двух случаев:

• если на такие условия труда согласны обе стороны;
• если работник относится к одной из категорий, которой нельзя отказать в использовании неполного рабочего дня.

К работникам, которым нельзя отказать, ст. 93 ТК РФ относит:

1. Женщин, находящихся в положении.
2. Лиц, являющихся родителями, опекунами либо попечителями ребенка младше 14 лет. Если у ребенка имеется инвалидность, то право на неполный день получают и ухаживающие за ним лица до тех пор, пока инвалиду не исполнится 18 лет.
3. Людей, ухаживающих за больными родственниками, при наличии соответствующего медицинского заключения.

Скачать форму приказа

Работодатель тоже может выступить с инициативой о неполном рабочем времени. В частности, ст. 74 ТК РФ предусматривает, что если организационные или технологические условия на предприятии изменились так, что это грозит массовым увольнением, то работодатель вправе с согласия профсоюза вводить ради сохранения рабочих мест неполный день или неполную неделю. Срок для таких мер статьей установлен в пределах 6 месяцев. При этом работник, несогласный с новыми условиями, может либо перевестись на другую работу в предприятии, либо уволиться в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О том, что на предприятии вводится неполное время, работники должны быть предупреждены письменно не менее чем за 2 месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК РФ).

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Не знаете свои права?

Подписаться

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Как прописать в договоре неполный рабочий день

Для того чтобы документально оформить работника на неполное время, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Изначально заключить с ним трудовой договор на неполный рабочий день на таких условиях. Такой вариант годится, если работник принимается с условием, что его день будет неполным. Этот вариант довольно часто используется при внутреннем совместительстве, если по одной из должностей рабочий день получается неполным.
2. Заключить дополнительное соглашение, в котором будут описываться новые условия труда. По поводу формы такого соглашения в законодательстве не сказано ничего, ст. 72 ТК РФ требует лишь, чтобы такого рода соглашения заключались строго в письменной форме.

Как именно будет сформулировано указание на то, что рабочий день является неполным, зависит от специфики предприятия и желания руководства. Главное, чтобы сам неполный день был четко отражен. Есть только одно ограничение: с 1 января 2017 года в России может быть отменен кадровый учет на микропредприятиях (то есть предприятиях, имеющих до 15 сотрудников, работающих по трудовым договорам) при условии, что они все кадровые вопросы будут оговаривать в договоре с работником.

Сам же бланк договора, используемый в этом случае, утвержден постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Соответственно, вывод может быть только один: нужен договор на неполный рабочий день - образец должен использоваться именно тот, что был утвержден вышеуказанным постановлением. Также важно следить, чтобы в договоре была отражена конкретная продолжительность дня (ст. 57 ТК РФ) и присутствовало прямое указание на часы работы, в течение которых сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Бланк 2016 года (он актуален и в 2017) можно найти на нашем сайте.

Что должен содержать образец трудового договора на неполную рабочую неделю?

Скачать форму трудового договора

Если нужен договор, в котором работнику устанавливалась бы неполная неделя, можно воспользоваться любым имеющимся образцом. Официально утвержденная форма есть только для отдельных категорий работников (например, сотрудников микропредприятий, руководство которых не хочет заниматься кадровым учетом и издавать соответствующие локальные акты). Всем остальным можно пользоваться любой формой договора, содержащей установленные ст. 57 ТК РФ сведения.

Важно при этом в сам текст договора добавить пункт, отражающий тот факт, что рабочая неделя является неполной. Варианты формулировки могут быть разными, к примеру:

«Рабочая неделя состоит из 4 рабочих и 3 выходных дней:

• вторник, среда, четверг, пятница — рабочие дни;
• суббота, воскресенье, понедельник — выходные ».

Образец договора на неполную неделю 2016-2017 годов, как и в случае трудового договора на неполный рабочий день образца 2016 года, может быть любым: его можно взять с нашего сайта, воспользоваться официально утвержденным или самостоятельно разработать на предприятии. Главное, чтобы в нем было указано, что работник трудится по неполной неделе, и определялось, в какие дни он вправе не работать. В остальном же по отношению к неполной неделе действуют те же правила, что установлены для неполного дня.

Нужно ли оплачивать сверхурочные при неполном рабочем дне?

При заключении договора на неполный день часто возникает вопрос: что делать, если работник, для которого установлены такие условия труда, время от времени или систематически трудится полный день? Надо ли в этом случае оплачивать ему сверхурочные? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется.

С одной стороны, неполный день (либо неполная неделя) устанавливает для сотрудника новые нормы работы. Так как ст. 99 ТК РФ указывает, что сверхурочным является труд за пределами нормы, которая установлена для работника, формально при таких условиях можно говорить о том, что работник вправе рассчитывать на выплату сверхурочных.

С другой — ст. 22 ТК РФ требует, чтобы труд одинаковой ценности оплачивался одинаково. В ситуации же с неполным днем (неполной неделей) может оказаться так, что рабочие часы, не выходящие за пределы нормальной продолжительности, будут оплачены одному работнику в большем размере, чем другому. Однако здесь все же стоит исходить из норм ст. 99 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочными являются часы, когда работник трудился сверх установленной именно для него продолжительности времени. Таким образом, если за одинаковый 8-часовой день работник на сокращенном времени получит большую оплату, чем тот, кто трудится по общим правилам, это не будет нарушением ст. 22 ТК РФ.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

• работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
• давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

• как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
• как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Маленький ребенок в семье, проблемы со здоровьем, необходимость присматривать за больным родственником. Не секрет, что частенько в таких ситуациях возникают две полностью противоположные проблемы: с одной стороны, не хватает денег, а с другой - свободного времени. А отсюда появляется необходимость поиска определенного компромисса, причем в качестве его может рассматриваться трудоустройство… на полставки. Вариант вроде хорошо известный. И все же иногда здесь возникают свои непростые вопросы.

Просьба беременной - закон

Принимать или нет работника на полставки - решение нанимателя, причем как-то повлиять на него очень сложно. Однако если подобный вариант всех устраивает, никаких отличий от ситуации с трудоустройством на полную ставку по сути нет. Заключается обычный договор о трудоустройстве, в котором, кроме всего, оговариваются и условия о занятости в режиме неполного времени.

Может возникнуть ситуация, когда работает, а потом по тем или иным причинам решает перейти с полной на полставки, - замечает главный специалист юридической консультации Федерации профсоюзов Светлана Котова. - Такой переход возможен, однако только при одном условии - согласии нанимателя.

Вместе с тем, есть случаи, когда пойти навстречу желаниям работника наниматель просто обязан. В частности, согласно 289-ой статье Трудового кодекса, в любой организации должны определить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет, и работника, который смотрит за больным членом семьи на основании медицинского заключения. Причем это перечисление может быть расширено коллективным договором или соглашением.

Отдельная тема - совместители, - продолжает Светлана Котова. - Согласно общему правилу, особых трудностей для трудоустройства по совместительству нет, оно запрещается только некоторым категориям - скажем, молодежи в возрасте до 18 лет или претендентам на материально ответственные должности, с которых не снята судимость за корыстные преступления. Более того, при совместительстве у рабочего, нет никакой необходимости предупреждать о «дополнительном месте» основного нанимателя. Однако здесь существуют определенные рамки. Нынешнее законодательство определяет, что время совместительской работы не может превышать 20 часов в неделю, иначе говоря, совместителю дается разрешение максимум на половину ставки.

Двойная оплата через 8 часов?

Полставки - половина «стандартного» рабочего времени, обычно это 4 часа в день. Однако иногда становится понятно, что выполнить рабочие обязанности в «лимитированные» сроки не получается, и рабочего просят немного задержаться. Что в этом случае будет с оплатой?

Любые «задержки» на работе должны фиксироваться и оплачиваться пропорционально отработанному времени, - отмечает Светлана Котова. - Однако необходимо иметь в виду одну особенность: если полставочник перерабатывает в рамках «общей» 8-часовой нормы, то это не будет считаться сверхурочными. Соответственно, здесь не может идти и речи о двойной оплате.

«Больничные», отпуск и стаж

Чуть ли не самый «популярный» вопрос касательно отпусков. Какой должна быть их продолжительность у рабочих, которые заняты на 0,5 или на 0,75 ставки?

Продолжительность рабочих отпусков таких рабочих не может отличаться от продолжительности отдыха рабочих, которые заняты на полную ставку, никаких «пропорциональных сокращений» здесь быть не должно, - подчеркивает Светлана Котова. - Разница только в одном: «полставочник» имеет меньшие заработки, соответственно, ему насчитают и меньший размер отпускных.

Одновременно и нелишним будет заметить: сведения о неполном рабочем времени не заносятся в трудовую книжку, а занятость на таких условиях не влечет за собой каких-нибудь ограничений прав рабочего. На этих рабочих распространяется все гарантии коллективного договора организации, «полставочникам» оплачиваются «больничные», «декретные» отпуска, по причине трудоустройства на полставки нельзя отказать в предоставлении надлежащих премий и других выплат.

Кроме того, занятость на условиях неполного рабочего времени «идет» в пенсионный стаж, - продолжает Светлана Котова. - Причем, если заработок на 0,25 или на 0,75 превышает размер минимальной зарплаты, стаж учитывается полностью. Правда, если заработок все-таки оказывается ниже «минималки», при подсчете стажа будет использоваться уменьшающий коэффициент.

«Сверху» перевод не делают

Стремления нанимателей сэкономить всегда понятны, но понятны вдвойне в нынешний сложный экономический период. Тем не менее, необходимо помнить: перевод части рабочих на неполную ставку исключительно «волевым решением» начальства невозможен. Если такая необходимость действительно возникает, про будущие смены сотрудников должны предупредить заранее и к тому же получить их согласие. Действительно, если согласия нет, после окончания срока предупреждения может случиться увольнение, однако… с выплатой не менее 2-недельной «выходной помощи».

Известно, что многие начальники относятся к «полставочникам» довольно скептически. Причем иногда в случае «форс-мажорных» обстоятельств именно эта категория сотрудников начинает рассматриваться в качестве главных кандидатов на сокращение.

В Трудовом кодексе отмечено, кто во время сокращения при равной квалификации и производительности труда имеет преимущественное право остаться на прежнем месте - скажем, речь идет о инвалидах или о некоторых категориях «чернобыльцев», - отмечает Светлана Котова. - Вместе с тем, нигде не предусмотрено, что те же «полставочники» обязаны увольняться в первую очередь, поэтому ссылки на занятость на условиях неполного рабочего времени здесь будут однозначно не выслушаны. Единственное, что все-таки важно заметить: подбор «необходимых» сотрудников является полным правом нанимателя, и тот же наниматель может решать - распрощаться или нет с тем или иным специалистом.