Untuk memeriksa kepatuhan jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar dan jumlah pembayaran yang diterima, tertanggung wajib merekonsiliasi pembayaran secara berkala dengan Dana Pensiun Federasi Rusia - administrator premi asuransi hingga akhir tahun 2016. Hal ini akan memungkinkan pengusaha untuk menghindari kelebihan pembayaran, kekurangan pembayaran dan denda yang diakibatkannya. Rekonsiliasi pembayaran dengan Dana Pensiun diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan tahunan dan merupakan persyaratan wajib untuk penyelesaian bersama dengan dana tersebut.

Bagaimana cara merekonsiliasi pembayaran dengan Dana Pensiun?

Untuk melakukan rekonsiliasi dengan Dana Pensiun Rusia, atau lebih tepatnya, data Anda tentang kontribusi ke dana ekstra-anggaran dan data dana itu sendiri, Anda harus meminta salah satu dari dua dokumen dari Dana Pensiun: sertifikat atau informasi tentang status pemukiman. Sertifikat ini berbeda dengan informasi pembayaran karena tidak berisi perincian pembayaran yang diterima - sertifikat hanya mencerminkan total untuk setiap jenis pembayaran, kelebihan pembayaran, tunggakan, denda dan denda. Sedangkan informasi status pelunasan yang diberikan oleh Dana Pensiun selalu memuat rincian lengkap akrual dan iuran untuk jangka waktu yang ditentukan oleh pembayar.

Permohonan dapat diajukan secara langsung ke cabang Dana Pensiun. Untuk melakukan ini, badan hukum perlu membuat aplikasi yang meminta salah satu dokumen yang ditentukan. Dengan permohonan seperti itu, untuk merekonsiliasi pembayaran dengan dana ekstra-anggaran, Anda harus menunggu dokumen dalam waktu satu minggu kerja.

Rekonsiliasi dengan Dana Pensiun melalui Internet

Bagaimana cara berdamai dengan Dana Pensiun Rusia dalam waktu yang lebih singkat? Untuk mempercepat proses pemberian informasi kepada pemegang polis tentang pembayarannya, ia dapat mengajukan permintaan kepada Dana Pensiun melalui layanan Internet. Dengan menggunakan layanan elektronik khusus, pemegang polis dapat meminta pernyataan premi asuransi. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan tanda tangan digital elektronik. Dalam satu hari kerja, Dana Pensiun akan memberikan sertifikat dalam bentuk elektronik, juga disertifikasi dengan tanda tangan digital Dana Pensiun.

Ada cara lain untuk dengan cepat meminta dokumen rekonsiliasi dari Dana Pensiun - ini adalah akun pribadi pembayar. Namun sebelum menggunakannya, pemegang polis harus mendaftar di website Dana Pensiun. Setelah itu, pemegang polis akan menerima akses online ke riwayat pembayarannya dan dapat meminta sertifikat tentang status penyelesaian, denda dan denda. Itu juga diberikan dalam satu hari kerja.

Setelah pembayar menerima sertifikat dan informasi premi asuransinya, ia perlu melakukan rekonsiliasi. Apabila data pelaporan tertanggung sesuai dengan data Dana Pensiun, maka rekonsiliasi dapat dianggap selesai. Apabila dari hasil pemeriksaan data pelaporan ditemukan ketidaksesuaian (kelebihan pembayaran, tunggakan), maka pemegang polis perlu melakukan rekonsiliasi bersama secara rinci dengan pihak asuransi. Berdasarkan hasilnya, laporan rekonsiliasi dengan Dana Pensiun harus dibuat, sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 212. Ini mencerminkan data akhir tentang pembayaran yang masih harus dibayar dan dilakukan, yang ditentukan berdasarkan dokumen pembayaran tertanggung.

Untuk memastikan bahwa informasi tentang status penyelesaian dengan Dana Pensiun (selanjutnya disebut Dana Pensiun) tercermin dengan benar dalam catatan pemegang polis, dan tidak ada tunggakan premi asuransi yang tidak disengaja, maka perlu dilakukan rekonsiliasi data secara berkala. dengan Dana Pensiun. Rekonsiliasi tersebut wajib dilakukan sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan (klausul 3 pasal 11 Undang-undang Federal No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011, klausul 27 Perintah Menteri Keuangan tanggal 29 Juli 1998 No. 34n). Bagaimana cara berdamai dengan Dana Pensiun Rusia?

Apa yang diperlukan untuk merekonsiliasi pembayaran dengan Dana Pensiun Rusia

Untuk melakukan rekonsiliasi dengan Dana Pensiun, Anda harus meminta salah satu dokumen berikut dari Dana:

• Sertifikat status pelunasan premi asuransi, denda dan denda;
• Informasi tentang status pemukiman.

Sertifikat akan menginformasikan kepada Anda tentang adanya tunggakan atau kelebihan pembayaran premi asuransi pada tanggal tertentu, dan Informasi tersebut akan menguraikan pembayaran yang dilakukan oleh pemegang polis untuk jangka waktu yang ditentukan dalam permintaan.

Jika data yang tercermin dalam Sertifikat atau Informasi sesuai dengan informasi tertanggung, kita dapat mengasumsikan bahwa status penyelesaian dengan Dana Pensiun Federasi Rusia telah dikonfirmasi dan rekonsiliasi dapat dianggap selesai.

Apabila terdapat perbedaan antara data Dana Pensiun dan pembayar premi asuransi yang tidak menguntungkan pembayar premi asuransi, maka perlu dilakukan proses yang lebih padat karya, yaitu melakukan rekonsiliasi bersama atas perhitungan premi asuransi, denda. dan denda, yang hasilnya diformalkan dalam Undang-Undang Rekonsiliasi Perhitungan Bersama (klausul 4, ayat 5, pasal 26 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ).

Permintaan rekonsiliasi dengan Dana Pensiun: contoh

Untuk memperoleh Sertifikat atau Informasi, pembayar premi asuransi mengajukan permohonan ke cabang Dana Pensiun dengan permohonan. Misalnya, sebuah pernyataan dapat ditulis seperti ini:

Rekonsiliasi dengan Dana Pensiun melalui Internet

Namun, sama sekali tidak perlu mengunjungi Dana Pensiun secara pribadi untuk mengetahui apakah data premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar sudah benar dalam catatannya. Dokumen-dokumen di atas juga dapat diminta melalui Internet. Ada 2 cara utama untuk berinteraksi dengan Dana Pensiun melalui World Wide Web:

• melalui operator khusus yang melaluinya pelaporan disampaikan kepada Dana Pensiun. Biasanya, layanan semacam itu hanya memungkinkan Anda meminta Sertifikat status penyelesaian premi asuransi, denda dan denda;
• melalui Rekening Pemegang Polis di website Dana Pensiun https://es.pfrf.ru. Dengan membuat akun di akun pribadi Anda di situs web, Anda dapat melihat riwayat pembayaran premi asuransi dan meminta Sertifikat status penyelesaian premi asuransi, denda dan denda.

Penggunaan layanan Internet akan menghemat waktu pembayar biaya secara signifikan, karena Sertifikat yang diminta secara elektronik disiapkan dalam 1 hari kerja (

Tanggung jawab pemegang polis - pemberi kerja dan spesialis mencakup akrual dan pembayaran selanjutnya. Jaminan tidak adanya tuntutan dan denda dari organisasi pengatur, seperti Dana Pensiun dan, adalah rekonsiliasi berkala. Memperhatikan perubahan peraturan perundang-undangan yang terjadi pada tahun 2016, maka badan usaha penyedia lapangan kerja wajib bekerjasama dalam iuran pensiun.

Apa laporan rekonsiliasi dengan Dana Pensiun Rusia?

Verifikasi akrual tabungan pensiun dilakukan antar peserta dalam proses. Penggagas pembentukannya dapat berupa objek hubungan ekonomi apa pun. Tindakan tersebut mencerminkan secara rinci semua akrual tertanggung dan jumlah yang sebenarnya dibayarkan ke rekening dana saat ini. Alternatif dokumen yang sering diminta oleh badan usaha dapat dibuat.

Untuk memperoleh data tersebut, organisasi menyiapkan surat terkait yang menunjukkan jangka waktu permintaan. Pegawai Dana Pensiun mempunyai waktu lima hari untuk memenuhi surat tersebut. Informasi rinci akan memungkinkan departemen akuntansi perusahaan untuk memeriksa arah dan membuat klarifikasi yang akan menghindari beban keuangan yang tidak perlu dalam bentuk biaya tambahan, denda dan penalti.

Otoritas pengawas, serta organisasi, dalam kegiatannya harus berpedoman pada ketentuan Undang-undang Federal 212 tahun 2009. Standar tersebut tidak hanya mengatur kebutuhan dan kemungkinan menghasilkan permintaan akrual pensiun, tetapi juga mengatur prosedur interaksi antar masalah interaksi. Dengan demikian, perusahaan dapat meminta klarifikasi data mereka dan selanjutnya membuat surat tentang pembayaran yang ditangguhkan.

Tindakan rekonsiliasi bersama perhitungan premi asuransi, denda dan denda dapat diunduh secara gratis.

Pernyataan rekonsiliasi penyelesaian dengan Dana Pensiun Rusia (contoh pengisian 21-PFR)

Bagaimana cara memintanya

Seperti disebutkan di atas, verifikasi data dapat dilakukan oleh salah satu pihak. Bentuk perbuatannya dapat ditemukan di Internet dan tersedia secara bebas.

Untuk menghindari kesalahpahaman dan membuang-buang waktu dalam pengerjaan ulang dokumen, tidak disarankan untuk melakukan perubahan struktur yang ditetapkan dalam Keputusan Dana Pensiun tahun 2015 nomor 511.

Anda dapat meminta dokumen rekonsiliasi baik secara lisan maupun tertulis. Metode kedua dalam melakukan kegiatan verifikasi menjamin penunjukan spesialis yang bertanggung jawab dan menghilangkan tenggat waktu yang terlewat. Tidak ada yang melarang Anda membuat laporan rekonsiliasi sendiri dan mengirimkannya ke organisasi pengendali. Pada gilirannya, divisi Dana Pensiun atau inspektorat pajak dapat membuat dokumen dan mengirimkannya ke organisasi yang ditemukan kekurangan atau kelebihan pembayaran akrual asuransi.

Permintaan aplikasi

Praktik badan usaha yang efektif melibatkan pelaksanaan kegiatan kontra-verifikasi secara konsisten dengan otoritas pengatur. Sebelum memproses laporan rekonsiliasi, sebaiknya kirimkan permintaan klarifikasi informasi. Memperoleh sertifikat dari suatu dana atau inspeksi biasanya menghilangkan kebutuhan untuk menghasilkan dokumentasi tambahan. Tanggapan terhadap permintaan dapat dilampirkan ke file dengan formulir utama. Anda dapat mengajukan banding tersebut secara langsung atau melalui saluran telekomunikasi:

• Di rekening pribadi Dana Pensiun(Inspektorat Pajak), yang tersedia untuk organisasi di situs web resmi. Setelah mendaftar dan mengonfirmasi akun perusahaan, perwakilan perusahaan (biasanya akuntan) mendapat akses ke riwayat interaksi dengan dana ekstra-anggaran. Fungsi kabinet mencakup area permintaan di mana Anda dapat membuat permintaan resmi atas nama badan hukum. Tanggapan atas permintaan tersebut juga akan diberikan dalam waktu 5 hari kerja dalam bentuk sertifikat dengan data perhitungan terkini;
• Melalui operator, yang menyediakan layanan transmisi data kepada otoritas pengatur. Penyedia perangkat lunak bertanggung jawab untuk menyediakan koneksi aman untuk pertukaran informasi penting.

Penggunaan telekomunikasi dapat menghemat waktu secara signifikan dalam pembuatan laporan dan melakukan rekonsiliasi antar badan hukum. Mengacu pada Peraturan Pengurus Dana Pensiun Tahun 2011 No. 85, permintaan Anda akan ditanggapi oleh otoritas pengawas setelah satu hari kerja.

Formulir laporan rekonsiliasi diberi nomor 21-PFR. Dokumen tersebut mencakup enam bagian, yang masing-masing memberikan rincian berdasarkan jenis akrual ke Dana Pensiun dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal. Dalam topi

Rekonsiliasi penyelesaian dengan Dana Pensiun Federasi Rusia untuk organisasi dan pengusaha mungkin merupakan prosedur wajib, atau dapat dilakukan atas inisiatif pengusaha. Dengan melakukan rekonsiliasi akan diketahui adanya tunggakan iuran atau sebaliknya kelebihan pembayaran. Berdasarkan dokumen yang diterima yang mengkonfirmasi adanya kelebihan pembayaran, perusahaan akan dapat mengembalikannya atau mengimbanginya dengan pembayaran di masa depan. Pada artikel ini kita akan melihat bagaimana penyelesaian direkonsiliasi dengan Dana Pensiun Federasi Rusia, cara mengirim permintaan dan cara mengajukan aplikasi dengan benar.

Mengapa perlu melakukan rekonsiliasi penyelesaian dengan Dana Pensiun Rusia?

Penting! Pihak mana pun dapat memulai rekonsiliasi penyelesaian antara organisasi dan otoritas pengatur. Rekonsiliasi wajib dilakukan hanya jika informasi disiapkan untuk penyusunan pelaporan tahunan.

Tujuan utama dari rekonsiliasi perhitungan meliputi:

• konfirmasi fakta kelebihan pembayaran dana;
• identifikasi jumlah yang dipungut oleh otoritas pengatur dalam jumlah yang meningkat;
• mencari pembayaran yang memerlukan klarifikasi;
• memeriksa indikator akhir kewajiban kepada Dana Pensiun.

Bagaimana rekonsiliasi penyelesaian dengan Dana Pensiun dilakukan?

Sebelum melakukan rekonsiliasi, sebaiknya perusahaan menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan. Langkah pertama adalah mengirimkan permintaan resmi kepada Dana Pensiun untuk menerbitkan sertifikat yang mencerminkan status penyelesaian dengan dana tersebut pada tanggal sekarang. Permintaan ini dapat dikirim baik secara tertulis atau melalui Internet. Dana tersebut juga perlu memperoleh informasi tentang status pemukiman.

Informasi yang diperoleh dari sertifikat akan memungkinkan Anda memahami apakah data akuntansi perusahaan sesuai dengan informasi di rekening pribadi dana tersebut. Dekripsi akan diperlukan untuk verifikasi pembayaran secara rinci, serta untuk memperjelas alasan perbedaan(jika tersedia).

Setelah permohonan diterima oleh Dana Pensiun, maka akan diproses oleh pegawai dana. Kemudian bersama-sama dengan perusahaan penghubung dilakukan rekonsiliasi perhitungan untuk periode pelaporan. Berdasarkan hasil rekonsiliasi akan dibuat laporan.

Penting! Jika tidak ditemukan perbedaan menurut keterangan dalam sertifikat dan transkrip, maka rekonsiliasi akan selesai.

Cara mengirimkan permintaan ke Dana Pensiun dalam bentuk elektronik

Untuk mengirimkan permintaan ke Dana Pensiun dalam bentuk elektronik, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut:

• melalui operator khusus yang memastikan pengiriman laporan melalui Internet;
• melalui “Rekening Pemegang Polis” yang tersedia di website Dana Pensiun.

Keuntungan utama menggunakan layanan online untuk mengirim permintaan adalah menerima tanggapan hingga 1 hari kerja. Dana Pensiun mungkin memerlukan waktu hingga 5 hari kerja untuk memproses permohonan tertulis dan menyiapkan tanggapan terhadapnya.

Cara mengajukan permohonan ke Dana Pensiun untuk rekonsiliasi perhitungan

Prosedur untuk menyusun dokumen seperti permohonan rekonsiliasi penyelesaian dengan PRF tidak disetujui oleh hukum. Oleh karena itu, perusahaan mempunyai hak untuk mengembangkan formulirnya sendiri, tetapi permohonannya harus menunjukkan hal-hal berikut:

• nama Penerima;
• nama, informasi identitas tentang pemohon;
• permintaan rekonsiliasi;
• tanggal dimana informasi pembayaran diperlukan;
• cara informasi tersebut harus diberikan.

Sebagai panduan, berikut adalah contoh pernyataan ini.

Tata cara pemrosesan hasil rekonsiliasi

Hasil rekonsiliasi bersama dengan PFR adalah ditandatanganinya suatu undang-undang (Formulir 21-PFR). Bentuk dokumen ini seragam (disetujui dengan Keputusan No. 511p tanggal 22 Desember 2015). Tindakan tersebut disajikan dalam bentuk blok-blok berikut:

1. Judul akta yang memuat nama badan yang melakukan rekonsiliasi perhitungan bersama, serta keterangan tentang pembayar iuran. Pembayar harus menunjukkan namanya, nomor pendaftaran dengan Dana Pensiun Rusia dan informasi kontak.
2. Judul akta, serta nomor dan tanggal pelaksanaannya.
3. Pejabat yang bertanggung jawab melakukan rekonsiliasi. Daftar ini menunjukkan perwakilan dari kedua belah pihak.
4. Jangka waktu dilakukannya rekonsiliasi.
5. Informasi berdasarkan hasil rekonsiliasi disajikan dalam bentuk tabel.
6. Tanda tangan kedua belah pihak yang melakukan rekonsiliasi.

Tabel dalam undang-undang tersebut harus memuat transaksi penyelesaian yang indikator pembayaran dan saldonya diverifikasi. Baris terpisah menunjukkan saldo pada tanggal yang ditentukan dalam aplikasi, menunjukkan tunggakan, serta jumlah kelebihan jumlah yang ditransfer. Semua nilai yang dihitung ditunjukkan dalam rubel dan kopeck. Juga diperlukan untuk menunjukkan nilai akhir baik menurut Dana Pensiun Rusia maupun menurut perusahaan.

Tabel tersebut harus ditandatangani oleh pegawai Dana Pensiun yang melakukan rekonsiliasi. Perwakilan perusahaan juga menandatangani akta tersebut, setelah sebelumnya mempelajari isi dokumen tersebut. Jika perusahaan setuju dengan data dalam tindakan tersebut, maka perwakilannya mencentang kotak “tanpa perselisihan”. Jika tidak, ketidaksepakatan perwakilan dinyatakan sebagai “dengan ketidaksepakatan.”

Kerangka waktu penyusunan laporan rekonsiliasi

Undang-undang tidak menetapkan batas waktu tertentu dimana pegawai Dana Pensiun harus membuat laporan rekonsiliasi. Setelah menerima laporan rekonsiliasi dari pegawai Dana Pensiun, perwakilan perusahaan harus menunjukkan tanggal sebenarnya penerimaan dokumen tersebut. Selain itu, Anda harus menunjukkan cara pengiriman akta tersebut, misalnya melalui pos atau dengan menerima formulir secara langsung di kantor Dana Pensiun.

Penting! Jika direktur perusahaan tidak dapat menerima sendiri tindakan tersebut, maka dia dapat mengirimkan salah satu karyawannya ke dana tersebut. Untuk melakukan ini, dia perlu mengeluarkan surat kuasa dengan benar.

Setelah perwakilan perusahaan memeriksa dokumen tersebut, ia harus menandatangani dua salinan dokumen tersebut. Yang pertama tetap di perusahaan, dan yang kedua kembali ke PRF. Baru setelah akta ditandatangani barulah diberi kekuatan hukum. Berdasarkan dokumen tersebut, perusahaan akan dapat mengembalikan kelebihan pembayaran tersebut atau mengimbangi kelebihan dana tersebut dengan kewajiban di masa depan.

Untuk mencegah tahun ini berubah menjadi bencana dan sanksi keuangan, kami akan menyediakan beberapa “mercusuar” untuk keberhasilan penyampaian laporan kepada para pensiunan.

Waspadai denda

Pasal 17 Undang-Undang Akuntansi dalam Sistem OPS No. 27-FZ mengatur tentang pengenaan denda kepada pemberi kerja yang laporannya kepada Dana Pensiun memuat kesalahan sebesar 500 rubel untuk setiap karyawan yang diasuransikan. Itulah mengapa memeriksa laporan di Dana Pensiun Rusia sangat penting. Perhatian harus diberikan pada SZV-M dan RSV-1.

Berkenaan dengan RSV-1, ada satu poin penting mengenai kemungkinan kesalahan pada data pribadi karyawan. Pasal 17 tersebut di atas menyatakan bahwa denda bagi pemberi kerja dalam hal ini adalah 5% dari jumlah iuran asuransi yang harus dibayar. Denda dihitung untuk jangka waktu tiga bulan sebelum ditemukannya kelalaian dalam laporan. Dengan demikian, memeriksa RSV-1 juga penting.

Introspeksi

Untuk menyederhanakan prosedur verifikasi sebanyak mungkin, Dana Pensiun telah mengembangkan programnya sendiri, yang dapat diakses di situs resmi organisasi ini - www.pfrf.ru.

Untuk masuk ke bagian “Program, formulir, dan protokol gratis”, buka tab “Untuk Pemegang Polis”, lalu ke “Pemberi Kerja”. Di sinilah hal itu menjadi mungkin memeriksa laporan keuangan Dana Pensiun tahun 2016 tahun. Ini tautan tepatnya.

Namun, perhatikan satu hal penting: Hanya pemberi kerja yang menyampaikan informasi kepada Dana Pensiun secara elektronik yang dapat memeriksa laporannya dengan cara ini. Cara ini adalah yang paling nyaman. Namun, untuk mendapatkan kesempatan ini, Anda harus membuat perjanjian terlebih dahulu dengan pihak dana.

Cara memeriksa RSV-1

Mari kita cari tahu cara melakukan ini. Anda dapat memeriksa laporan pada formulir RSV-1 menggunakan kemampuan standar perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk mengisi formulir ini. Misalnya, program mungkin mendeteksi kemungkinan kesalahan berikut:

• dalam jumlah kontribusi yang ditransfer;
• di ruang sosial asuransi karyawan;
• dalam menunjukkan masa kerja pegawai;
• adanya jumlah akrual negatif.

Di situs Dana Pensiun Anda dapat menemukan program CheckPFR. Memang benar verifikasi pelaporan kepada Dana Pensiun tahun 2016 tahun. Bagaimana cara mengatasinya? Anda hanya perlu mengunduhnya dari situs dana atau memilih tab “Periksa” dan opsi untuk memeriksa dengan program pihak ketiga (jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda sendiri).

Memeriksa laporan di Dana Pensiun Rusia pada tahun 2017

Tahun depan, Layanan Pajak Federal akan memeriksa premi asuransi. Satu-satunya pengecualian adalah pengurangan cedera.

Oleh karena itu, mulai tahun 2017, hanya data akuntansi individu tahunan dan SZV-M yang perlu dikirim ke Dana Pensiun. Mereka dapat diverifikasi, seperti sekarang, dengan bantuan perkembangan resmi yayasan. Dan di sini memeriksa laporan DAM mulai tahun 2017 akan menjadi tanggungan otoritas pajak.