Bei der Auswahl der Programmfunktionalität müssen Sie das Kontrollkästchen auf der Registerkarte aktivieren Produktion:

In der Rechnungslegungsrichtlinie auf der Registerkarte Kosten Geben Sie an, dass wir uns mit der Herstellung von Fertigprodukten befassen werden:

Nomenklaturspezifikation in 1C 8.3

Was ist eine Spezifikation? Dabei handelt es sich um eine Liste von Materialien und deren Menge, die für die Herstellung eines bestimmten Produkttyps erforderlich sind. Für jeden produzierten Produkttyp können Sie eine Spezifikation erstellen. Dies beschleunigt die Dateneingabe in die 1C 8.3-Datenbank, wenn Materialien für die Produktion abgeschrieben werden. Wenn unterschiedliche Materialien zur Herstellung eines ähnlichen Produkttyps verwendet werden können, ist die Erstellung mehrerer Spezifikationen erforderlich.

Beispiel: LLC „Uspekh“ beschäftigt sich mit der Herstellung von Möbeln und produziert Produkte unter dem Namen „Esstisch“. Zur Herstellung einer Produkteinheit wird folgendes Material benötigt: Brett 1,2 m², Beine 4 Stk., Schrauben 16 Stk., Befestigungselemente 4 Stk.

Wo ist die Spezifikation in 1s 8.3? Um eine Spezifikation zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus: Abschnitt Verzeichnisse → Produkte und Dienstleistungen → Nomenklatur. Wir wählen den Artikel aus, für den wir eine Spezifikation erstellen. Als nächstes wählen Sie aus Spezifikationen:

Wir geben den Namen der Spezifikation an und für welche Menge der hergestellten Produkte das Material eingeführt wird:

• Im gegebenen Beispiel werden wir es auf eine Produktionseinheit festlegen;
• In der Tabelle Erste Komponenten Wir werden alle Materialien auflisten, die wir für die Herstellung der Produkte verwenden werden Esstisch.
• Es ist auch erforderlich, die Menge des verwendeten Materials anzugeben:

Für die Herstellung des Esstisches werden verschiedene Arten von Brettern verwendet. Erstellen Sie beispielsweise für Eschenbrett, Eichenbrett usw. eine weitere Spezifikation:

Auf der Registerkarte „Spezifikationen“ werden alle für dieses Produkt erstellten Spezifikationen angezeigt. Und je nachdem, aus welchem ​​Material das fertige Produkt gerade hergestellt wird, wählen wir die eine oder andere Spezifikation:

Der geplante Preis der Fertigprodukte wird auf Basis der Leistungen von Drittorganisationen, Materialverbrauchsraten etc. berechnet. Diese Standards sind in der Regel in von Organisationen unabhängig entwickelten Technologiekarten angegeben.

In 1C 8.3 gibt es ein Dokument zur Festlegung geplanter Preise . Der im Dokument festgelegte Preis wird in das Dokument eingefügt Schichtproduktionsbericht bei der Wahl der passenden Nomenklatur. Kapitel Lager → Preise →Artikelpreise festlegen. Erstellen Sie ein neues Dokument:

Wichtig! Es ist zu beachten, dass der Preis ab dem Ausstellungsdatum des Dokuments „Einstellung der Artikelpreise“ gültig ist. Im Beispiel vom 01.01.2016.

Bilanzierung der Freigabe fertiger Produkte in 1C 8.3

Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften kann die Herstellung von Fertigprodukten über das Konto 40 „Freigabe von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen)“ und ohne Verwendung dieses Kontos erfolgen. Diese Funktion ist in der 1C 8.3-Datenbank verfügbar. Unabhängig davon, ob wir Konto 40 verwenden oder nicht, muss sich dies in den Rechnungslegungsrichtlinien der Organisation widerspiegeln. Kapitel Hauptmenü → Einstellungen → Buchhaltungsrichtlinie:

Nächstes Lesezeichen Kosten → Extras. Wenn die Organisation die Abweichung der tatsächlichen Produktkosten von den geplanten Kosten berücksichtigen möchte, muss das entsprechende Flag aktiviert werden Berücksichtigen Sie Abweichungen von den geplanten Kosten. Andernfalls muss dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert werden:

Um die Veröffentlichung fertiger Produkte in 1C 8.3 widerzuspiegeln, wird das Dokument verwendet . Mit diesem Dokument können Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

• Freigabe fertiger Produkte;
• Freigabe fertiger Produkte und.

Bei Bedarf können Sie nur die Freigabe fertiger Produkte in einem Dokument erfassen Schichtproduktionsbericht, wo wir nur das Lesezeichen ausfüllen Produkte. Diese Befüllungsmöglichkeit kann beispielsweise dann genutzt werden, wenn der Werkstattleiter für die Produktion von Produkten verantwortlich ist und ein anderer Mitarbeiter das Material abschreibt.

Beispiel. LLC „Erfolg“ 01.07.2016 machte zwei Esstische. Zur Herstellung wurden die in der Spezifikation „Esstisch (Eiche)“ aufgeführten Materialien verwendet:

Bei der Buchung eines Belegs wird nur die Tatsache der Freigabe der Fertigprodukte in der Buchhaltung berücksichtigt. Materialien werden nicht abgeschrieben:

Anschließend müssen die Materialien mit einem Dokument abgeschrieben werden Voraussetzung: Rechnung. In 1C 8.3 kann es basierend auf einem Dokument erstellt werden Schichtproduktionsbericht. Das Dokument schreibt das Material ab, das zur Herstellung der Produktmenge verwendet wurde, die im Produktionsbericht für die Schicht angegeben ist:

Dieses Dokument kann auch aus dem Abschnitt erstellt werden Lager → Lager → Rechnungsanforderungen → Erstellen, wenn die Abschreibung von Materialien für die Produktion vor der Freigabe der fertigen Produkte formalisiert wird.

Bei dieser Registrierung der Freigabe von Fertigprodukten spiegelt ein Dokument die Tatsache der Freigabe von Fertigprodukten wider und dasselbe Dokument spiegelt die Abschreibung von Materialien wider. Das heißt, im Dokument Schichtproduktionsbericht Sie müssen das Lesezeichen ausfüllen Produkte und Lesezeichen Material:

Lesezeichen Materialüber den Button ausfüllen Ausfüllen. Somit spiegelt die Registerkarte die Materialien gemäß der auf der Registerkarte angegebenen Spezifikation wider Produkte. Bei Bedarf können Sie Änderungen vornehmen, Material hinzufügen oder entfernen und die Menge ändern:

Nach Fertigstellung des Dokuments wird das im Dokument angegebene Material abgeschrieben und das fertige Produkt berücksichtigt. Die Belastung von Konto 43 spiegelt die fertigen Produkte zu den geplanten Kosten wider:

Freigabe von Fertigprodukten über Konto 40

Nehmen wir an, dass gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie das Konto 40 zur Berücksichtigung der Abweichung der tatsächlichen Produktkosten von den Standardkosten (geplant) verwendet wird. Dazu nehmen wir die entsprechenden Einstellungen für die Rechnungslegungsrichtlinie vor 1C 8.3 Datenbank:

Zum Vergleich der Daten verwenden wir das oben besprochene Beispiel. Lassen Sie uns das Dokument erstellen Produktionsbericht für die Schicht. Wie im vorherigen Fall werden wir Materialien abschreiben und die Freigabe der fertigen Produkte in einem Dokument widerspiegeln.

Bei dieser Abrechnungsmethode sehen wir nach der Buchung des Belegs auf dem Guthaben von Konto 40 die geplanten Kosten der hergestellten Produkte:

Betrieb Abschluss des Monats In 1C 8.3 werden die tatsächlichen Kosten der hergestellten Produkte zu Lasten des Kontos 40 abgeschrieben. Und die Gutschrift von Konto 40 spiegelt die Abweichung der tatsächlichen Kosten von den geplanten Kosten wider:

Wenn die tatsächlichen Kosten geringer sind als die geplanten Kosten, ist die Abweichung negativ. Andernfalls wird eine positive Abweichung erfasst. Im angegebenen Beispiel betragen die tatsächlichen Kosten 886,40 Rubel, die geplanten Kosten 3.000 Rubel, die Abweichung beträgt 2.113,60 Rubel. Die Abweichung ist sowohl in der Bilanz des Kontos 40 als auch in der Bescheinigung über die Berechnung der Kosten für Fertigprodukte ersichtlich:

Laut Bilanz verzeichnete das Programm 1C 8.3 eine negative Abweichung der Ist-Kosten vom Plan:

Berechnung der Kosten für Fertigprodukte in 1C 8.3

Um die Kosten für Fertigprodukte in der 1C 8.3-Datenbank zu berechnen, führen Sie die folgenden Schritte aus: Abschnitt Operationen → Abschluss der Periode → Abschluss des Monats:

Im Bericht Helfen Sie bei der Berechnung der Kosten hergestellter Produkte und der Bereitstellung von Produktionsdienstleistungen Wir sehen die tatsächlichen Kosten der hergestellten Produkte und die Abweichung der tatsächlichen Kosten von den geplanten. Dieser Bericht kann auf eine der folgenden Arten erstellt werden:

Oder Abschnitt Operationen → Anfragen – Berichte → Kosten der hergestellten Produkte und Dienstleistungen. Hier können wir einen Bericht für jeden gewünschten Zeitraum erstellen:

In diesem Artikel betrachten wir die Anweisungen anhand eines einfachen Beispiels zur Abbildung von Produktionsabläufen in 1C 8.3 „für Dummies“, beginnend mit dem Materialeingang und endend mit der Freigabe fertiger Produkte.

In unserem Schritt-für-Schritt-Beispiel werden wir ein Produkt in 1C 8.3 produzieren – einen Stuhl.

Bevor wir etwas produzieren, müssen wir Materialien (Bretter, Nägel und Lack) kaufen. In 1C: Buchhaltung spiegelt sich dieser Vorgang im Dokument „Quittungen (Akte, Rechnungen)“ wider. Der Vorgangstyp lautet in diesem Fall „Waren (Rechnung)“. Die Materialien treffen bei der zehnten Zählung ein.

Wir werden dieses Dokument nicht im Detail ausfüllen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, empfehlen wir Ihnen, das Video zu lesen oder anzusehen:

Spezifikation

Zu den Spezifikationen eines Artikels gelangen Sie über dessen Karte im Verzeichnis (Untermenü „Mehr“).

Aus dem Listenformular können Sie eine neue Spezifikation erstellen und eine vorhandene als Hauptspezifikation angeben.

Lassen Sie uns eine neue Spezifikation erstellen und deren tabellarischen Teil ausfüllen.

Standardmäßig wird die erste erstellte Spezifikation automatisch als Hauptspezifikation für dieses Produkt festgelegt. In unserem Fall werden für die Herstellung eines Stuhls 1 Brett, 100 Gramm Nägel und 800 Milliliter Lack benötigt.

Abschreibung von Materialien

Am häufigsten werden Materialien in 1C 8.3 entweder für die Produktion abgeschrieben oder:

• TN wird üblicherweise dann verwendet, wenn kein Bezug zu einem bestimmten Endprodukt besteht. Wir schreiben beispielsweise Verbrauchsmaterialien, allgemeine Geschäftsausgaben usw. ab.
• Der Produktionsbericht für eine Schicht schreibt Materialien für ein bestimmtes Produkt ab.

Rechnung anfordern

Dieses Dokument befindet sich im Abschnitt „Produktion“.

Geben Sie die Organisation und Abteilung in die Kopfzeile des Dokuments ein. Als nächstes fügen Sie alle Abschreibungspositionen und deren Mengen zur Materialtabelle hinzu.

Das Kostenkonto wird beim Buchen des Belegs automatisch eingetragen. Wenn Sie es beispielsweise ändern müssen, anstatt die Hauptproduktion anzugeben, geben Sie allgemeine Geschäftsausgaben an, setzen Sie das Flag im Punkt „Kostenkonten auf der Registerkarte „Materialien“. Nehmen Sie in der angezeigten Spalte der Materialtabelle alle erforderlichen Änderungen vor.

In unserem Beispiel werden wir nur drei unserer eigenen Materialien aufschreiben. Wir werden keine Kundenmaterialien verwenden.

Wenn diese Rechnungsanforderung gebucht wird, werden drei Bewegungen generiert.

Für einen ausführlichen Artikel zu diesem Vorgang lesen Sie den Artikel oder schauen Sie sich das Video am Beispiel von Briefpapier an:

Freigabe fertiger Produkte mithilfe des Schichtproduktionsberichts

Schauen wir uns nun an, wie Sie eine ähnliche Abschreibung vornehmen können, jedoch mit Bezug auf ein bestimmtes Produkt. Dies geschieht in der Regel mithilfe des Dokuments „Schichtproduktionsbericht“. Es befindet sich auch im Bereich „Produktion“.

Wählen Sie in der Kopfzeile die Organisation, den Bereich und den Kostenbereich aus. Das Standardkostenkonto ist 20.01.

Fügen Sie auf der ersten Registerkarte „Produkte“ eine Zeile hinzu und wählen Sie unseren „Geschnitzten Stuhl“ aus. Unmittelbar danach wird automatisch das Hauptspezifikations- und Abrechnungskonto eingetragen. Bei Bedarf können die Werte in diesen Spalten geändert werden.

Auf der Registerkarte „Serviceleistungen und Abfallrückgabe“ werden wir nichts ausfüllen. Fahren wir mit dem Ausfüllen der Materialien fort.

Klicken Sie im letzten Reiter „Materialien“ auf die Schaltfläche „Füllen“ und hier erscheinen automatisch alle Daten aus der angegebenen Spezifikation. In unserem Fall kamen drei Materialien hinzu: Brett, Nägel und Lack.

Dieses Dokument generierte vier Einträge: einen für die Herstellung von „Carved Chair“-Produkten und drei für die Abschreibung von Materialien (Bretter, Nägel, Lack) in die Produktion.

Abschluss

Wenn Sie die Bewegungen der Bedarfsrechnung und des Produktionsberichts für die Schicht vergleichen, ist der Unterschied zwischen dem Zweck dieser Dokumente leicht zu erkennen.

• Die Rechnungsanforderung generiert nur Transaktionen zur Abschreibung von Materialien für die Produktion (Dt 20.01 – Kt 10.01).
• Der Produktionsbericht für die Schicht nimmt absolut identische Abschreibungsbuchungen vor, gibt aber auch fertige Produkte frei (Dt 43 - Kt 20,01).

Schreiben Sie in diesem Zusammenhang Materialien nicht über eine Rechnungsanforderung an die Produktion ab, wenn Sie sie bereits mit einem Produktionsbericht für die Schicht abschreiben. Andernfalls wird dieses Material einfach doppelt abgeschrieben.

Das Konto 20 selbst wird am Ende des Monats mit der entsprechenden Regulierungsoperation zum Monatsabschluss geschlossen.

Wir haben den Prozess der Freigabe fertiger Produkte und der Abrechnung der Produktionskosten in 1C 8.3 kurz besprochen. Anschließend können Sie diese Lagerbestände mithilfe des Dokuments an unsere Kunden verkaufen.

Die Freigabe fertiger Produkte in 1C Accounting 8.3 ist in den Dokumenten „Produktionsberichte für die Schicht“ dokumentiert. Tatsächlich ist dies das letzte Dokument im Zyklus. Als Ergebnis der Registrierung und Ausführung dieses Dokuments sollten fertige Produkte in unserem Lager erscheinen und gleichzeitig die Komponenten, aus denen sie bestehen (Rohstoffe und Betriebsstoffe), abgeschrieben werden.

In diesem Dokument können Sie auch einige mit der Produktion verbundene indirekte Kosten berücksichtigen. Dabei handelt es sich um Dienstleistungen, beispielsweise Materiallieferungen usw.

Schauen wir uns die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Dokuments „“ an.

Um ein neues Dokument zu erstellen, müssen Sie zum Menü „Produktion“ gehen und dann im Abschnitt „Produktausgabe“ auf den Link „Produktionsberichte pro Schicht“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der Dokumente.

Lassen Sie uns ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken:

• Organisation(Wenn mehrere davon in der Datenbank vorhanden sind. Wenn Aufzeichnungen für eine Organisation geführt werden, liegen die Details nicht einmal in Form eines neuen Dokuments vor. Ich werde dies weiter unten zeigen);
• Aktie. Es ist zu berücksichtigen, dass Materialien aus diesem Lager abgeschrieben werden und auch fertige Produkte diesem Lager gutgeschrieben werden;
• Kostenkonto. Dieses Konto wird für die Abschreibung von Roh- und Betriebsstoffen verwendet;
• Feld " Unterteilung". Notwendig für die analytische Buchhaltung.

Holen Sie sich 267 Videolektionen zu 1C kostenlos:

Im tabellarischen Teil wählen wir im Reiter „Produkte“ die fertigen Produkte aus, die unser Output sein sollen. Dementsprechend geben wir Menge und Preis an. Der Preis und die Höhe werden vorerst nur geplant, da wir im Selbstkostenpreis noch nicht alle Kosten (z. B. Arbeitergehälter) berücksichtigt haben. Die endgültigen (genauer: tatsächlichen) Kosten werden am Ende des Monats anhand des Dokuments „Monatsabschluss“ ermittelt, nachdem alle Kosten gebucht wurden.

Sie müssen ein Konto auswählen. Es wird für die Veröffentlichung fertiger Produkte verwendet.

Füllen Sie dann den Reiter „Materialien“ aus. Hier können Sie die Schaltfläche „Ausfüllen“ verwenden. Die Materialtabelle wird entsprechend der Spezifikation für das fertige Produkt automatisch ausgefüllt. Ein Produkt kann mehrere Spezifikationen haben und wird daher im Reiter „Produkte“ angezeigt.

Ein Beispiel für ein ausgefülltes Dokument in 1C Accounting 8.3

Endprodukte:

Material:

Diese beiden Registerkarten müssen ausgefüllt werden, um das Dokument korrekt zu erstellen. Anschließend können Sie die Reiter „Services“ und „Mehrwertmüll“ ausfüllen.

Dienstleistungen können demselben Kostenkonto zugeordnet werden wie Materialien, oder Sie können für jede Dienstleistung ein anderes angeben.

Übrigens wird das Dokument nicht unbedingt zur Herstellung materieller Produkte verwendet. Sofern das Unternehmen nur Dienstleistungen erbringt, kann nur die Leistungsfreigabe erteilt werden. Allerdings bevorzuge ich für diesen Zweck das Dokument „Umsetzung (Gesetze, Rechnungen)“.

Wir erfassen und veröffentlichen das neu erstellte Dokument.

Buchungen zur Produktfreigabe

Mal sehen, welche Art von Buchungen das Dokument für uns generiert hat:

Wladimir Iljukow

Wir fahren mit einer erweiterten Beschreibung der Funktionen des Programms 1C Accounting 8 Edition 3 fort. Vorheriger Artikel veröffentlicht. Diese Beschreibung basiert, wie auch die vorherige, auf veröffentlichten offiziellen Informationen und auf persönlichen Erfahrungen.

Um Vorgänge zur Herstellung von Produkten, zur Erbringung von Arbeiten und zur Erbringung von Produktionsdienstleistungen in 1C Accounting 3.0 abzubilden, ist ein Abschnitt „Produktion“ vorgesehen. Es enthält Links zu allen notwendigen Dokumenten, Berichten und Zeichnungen.

Direkte Produktionskosten werden in den Konten 20.01 „Hauptproduktion“ und 23 „Nebenproduktion“ erfasst. Materialien, Halbfabrikate, Dienstleistungen von einer Abteilung zur anderen, Wertminderung von Eigentum, Mitarbeitergehälter, Versicherungsprämien und mehr werden im Laufe des Monats auf diese Konten abgeschrieben. Die Abrechnung der Einzelkosten erfolgt im Kontext von Produktgruppen, Kostenpositionen und Abteilungen.

Die auf Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ angesammelten Kosten werden nach dem vom Nutzer festgelegten Algorithmus auf Haupt- und Nebenproduktion verteilt. Allgemeine Betriebsausgaben werden entweder analog verteilt oder in den Umsatzkosten abgeschrieben (Direct Costing). Die entsprechende Option ist in den Einstellungen der Rechnungslegungsrichtlinie angegeben.

Bis zum Monatsende erfolgt die Abrechnung der fertigen Produkte (Bauarbeiten, Dienstleistungen) zum Planpreis. Es gibt keine andere Möglichkeit. Die tatsächlichen Kosten werden mithilfe der Routineverarbeitung „Monatsabschluss“ berechnet. Von der Berechnung ausgenommen sind Kosten für laufende Arbeiten.

Die Herstellung von Produkten aus vom Kunden bereitgestellten Rohstoffen wurde automatisiert.

Optionen zur Produktfreigabe

Es gibt zwei alternative Produktfreigabeoptionen.

• Ohne Verwendung des Kontos 40 „Produktion von Produkten (Werken, Dienstleistungen)“.
• Verwendung des Kontos 40 „Produktion von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen)“.

Die am häufigsten verwendete Option ist ohne Verwendung des Kontos 40 „Produktion von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen)“. Es ist einfacher und unterliegt keinen Einschränkungen, im Gegensatz zur Option mit einem Score von 40.

Nach Angaben der Methodologen des Unternehmens 1C ist es möglich, das Konto 40 „Produktion von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen)“ zu verwenden, wenn am Ende des Berichtszeitraums keine fertigen Produkte mehr im Lager des Unternehmens vorhanden sind. Die Begründung für diese Position ist im Artikel „Methoden zur Bilanzierung von Fertigprodukten in 1C Accounting 8“ dargelegt. Diese Bedingung kann nicht immer erfüllt werden.

Mehrprozessproduktion – Bilanzierung von Halbzeugen

Bei der Mehrprozessproduktion sind zwei oder mehr technologische Stufen vorhanden, die jeweils durch eine Zwischenleistung gekennzeichnet sind. Die Produkte der Zwischenstufen sind Halbfabrikate. Sie werden in der Produktion der nächsten Stufe verwendet. Im letzten Schritt entsteht das fertige Produkt.

Halbfertige Produkte können auch extern verkauft werden. Unterstützt werden die Lagerabrechnung von Halbfabrikaten und die automatische Berechnung ihrer Kosten.

Es ist eine automatische Ermittlung der Reihenfolge der Produktionsschritte (Wiederaufbereitungsschritte) vorgesehen. Diese Option wird auch von 1C-Methodologen empfohlen. Bei Bedarf kann der Benutzer die Reihenfolge der Neupartitionierungen manuell festlegen.

Produktionskostenstellen - Abrechnung nach Abteilungen

Kostenstellen werden erstellt, um die Kosten für die Herstellung eines bestimmten Produkttyps oder einer Produktgruppe zu erfassen und zu kontrollieren. In 1C Accounting 3.0 fungieren einzelne Unternehmensbereiche als solche Zentren. Wenn die Produktion in einer Abteilung konzentriert ist (z. B. Werkstatt A) und keine separaten Kostenstellen darin zugewiesen werden müssen (z. B. Bereich A1, Bereich A2 usw.), können Sie die Kostenrechnung nach Abteilung deaktivieren.

Kostenrechnungsanalysen

Im Laufe des Monats werden die Kosten auf dem Konto 20.01 „Hauptproduktion“ nach folgenden Analyseabschnitten kumuliert: Kostenpositionen, Artikelgruppen und Kostenabteilungen.

Artikelgruppen werden für die integrierte Kostenrechnung verwendet. In einer Produktgruppe sind in der Regel mehrere Arten homogener Produkte zusammengefasst. Beispielsweise kann die Produktgruppe „Möbel“ die folgenden hergestellten Produkte enthalten: Tische, Stühle, Schränke. Bei der Ermittlung der tatsächlichen Kosten von Produkten werden die Kosten innerhalb einer Produktgruppe im Verhältnis zu den geplanten Kosten der hergestellten Produkte verteilt.

Abrechnung der allgemeinen Produktions- und allgemeinen Geschäftsausgaben

Die analytische Abrechnung auf dem Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ erfolgt nach Kostenstellen. Das heißt, für diejenigen Abteilungen der Organisation, die an der Herstellung von Produkten beteiligt sind.

Daher werden zum Monatsabschluss die auf diesem Konto für diesen Produktionsbereich angesammelten Aufwendungen zu Lasten des Kontos 20.01 „Hauptproduktion“ für denselben Bereich abgeschrieben und darin im Verhältnis zur Verteilungsbasis auf die Produktgruppen verteilt.

Im Gegenteil, eine analytische Buchhaltung auf dem Konto 26 „Allgemeine Produktionskosten“ wird für alle Unternehmensbereiche durchgeführt, in denen allgemeine Geschäftskosten anfallen. Diese Abteilungen stehen möglicherweise nicht im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten.

Deshalb werden zum Monatsabschluss die auf diesem Konto in dieser Sparte angesammelten Ausgaben proportional zur Verteilungsbasis auf alle Produktionsabteilungen und Artikelgruppen des Kontos 20 „Hauptproduktion“ verteilt.

Wenn in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt ist, dass allgemeine Betriebsausgaben in den Umsatzkosten enthalten sind (Einzelkostenrechnung), sind sie nicht an der Bildung der tatsächlichen Produktionskosten beteiligt.

Spezifikationen und Bedarfsrechnung

Wenn die Standards für den Einsatz von Materialien und Halbzeugen zur Herstellung bestimmter Produkttypen bekannt sind, empfiehlt es sich, diese in Spezifikationen zu beschreiben. Die Angabe dieser Spezifikationen bei der Produktfreigabe führt zu einer automatischen Abschreibung der benötigten Menge an Materialien und Halbzeugen.

Jede Spezifikation ist durch den notwendigen Satz und die Menge an Materialien und Halbzeugen gekennzeichnet, die zur Herstellung einer bestimmten Produktmenge erforderlich sind.

Bei Bedarf können Materialien und Halbzeuge mithilfe eines speziellen Dokuments, einer Bedarfsrechnung, in die Produktion überführt werden.

Buchhaltung für unfertige Arbeiten (WIP)

In der Steuerbuchhaltung wird die Berechnung der tatsächlichen Produktkosten anhand der auf dem Konto 20 „Hauptproduktion“ angesammelten Kosten ohne Berücksichtigung der Salden der laufenden Arbeiten bestimmt.

Abgeschlossene Arbeiten und Leistungen, die noch nicht an den Auftraggeber geliefert und/oder von ihm nicht abgenommen wurden, ist der Auftragnehmer verpflichtet, in die Bilanz der laufenden Leistungen einzubeziehen, Satz 1 Kunst. 319 Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Eine Ausnahme von dieser Regel gibt es für Dienstleistungen. Der Auftragnehmer hat das Recht, den Betrag der direkten Kosten für die Erbringung von Produktionsleistungen im Berichtszeitraum (Steuerzeitraum) vollständig auf die Minderung der Einnahmen aus Produktion und Verkauf dieses Berichtszeitraums (Steuerzeitraum) ohne Ausschüttung auf die Salden anzurechnen der laufenden Arbeiten; Abs. 3 S. 2 Kunst. 318 NK RF

Dieses Recht ist im Programm 1C Accounting 3.0 implementiert. Es ist allerdings sehr wichtig, den folgenden Umstand im Auge zu behalten. In der Konfiguration gibt es keine formale Unterscheidung zwischen Arbeits- und Produktionsdienstleistungen. Wenn der Auftragnehmer also Arbeiten ausführt und Dienstleistungen erbringt, können Sie in keinem Fall die Möglichkeit festlegen, laufende Arbeiten aufgrund einer Einkommensminderung abzuschreiben. Denn es wird auch beruflich genutzt. Für die Arbeit sieht die Gesetzgebung jedoch kein solches Recht vor.

Zusätzliche Produktionsdienstleistungen

Von einer Abteilung für eine andere Abteilung erbrachte Leistungen werden im Dokument „Schichtproduktionsbericht“ auf der Registerkarte „Leistungen“ widergespiegelt. Gleichzeitig kann der Umfang der erbrachten Leistungen physisch oder kostenmäßig angegeben werden.

Wenn Sie genau wissen, auf welche Produktgruppe die Leistungen der Nebenproduktion abgeschrieben werden, ist im Bericht das Konto 20 „Hauptproduktion“ anzugeben. Ansonsten geben wir das Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ an.

Abrechnung von Mehrwegabfällen

Bei der Produktfreigabe kann es zu Mehrwegabfällen kommen: Stoffreste, Spanplatten, Sägemehl usw. Wenn die Registerkarte „Mehrwegmüll“ im Produktfreigabedokument nicht ausgefüllt ist, bedeutet dies, dass diese entweder nicht vorhanden sind oder nicht übernommen werden berücksichtigt und werden in Zukunft nicht mehr verwendet.

Mehrwegabfälle können entweder in Form von Materialien oder in Form von Waren und nur zu den geplanten Kosten aktiviert werden. Gleichzeitig werden die Produktionskosten um die Kosten für Mehrwegabfälle gesenkt.

Mehrwegabfälle können für den Eigenbedarf genutzt oder verkauft werden. Erlöse aus dem Verkauf von Mehrwegabfällen werden in den sonstigen Erträgen ausgewiesen.

Bilanzierung von Mängeln

Mit dem Programm können Sie mit zwei Arten von Produktionsfehlern arbeiten.

• Eine lösbare Ehe. Der Beleg „Bedarfsrechnung“ schreibt die zur Mängelbeseitigung notwendigen Materialien und Halbfabrikate zu Lasten des Kontos 28 „Produktionsfehler“ ab. Auf dieses Konto werden auch die Gehälter der Mitarbeiter abgebucht, die an der Reparatur von Ehen beteiligt sind. Anhand von beispielsweise SALT auf Konto 28 ermitteln wir die Mängelkosten. Anschließend schreiben wir sie mithilfe des Belegs „Operation“ als Belastung des Kontos 96.09 „Rücklagen für zukünftige Ausgaben, Sonstiges“ ab.
• Eine irreparable Ehe. Die Freigabe unverbesserlicher (defekter) Produkte wird mit dem Dokument „Bedarfsrechnung“ zum geplanten Preis registriert. Die Kostenrechnung ist das Konto 28 „Produktionsfehler“ und die entsprechende Analytik. Anschließend müssen Sie mithilfe des Dokuments „Operation“ die Kosten der Eheschließung zu Lasten des Kontos 91.02 „Sonstige Ausgaben“ abbuchen. Die tatsächlichen Ausschusskosten müssen manuell geschätzt werden.

Bereitgestellte Rohstoffe

Das Programm ermöglicht es Ihnen, mit vom Kunden bereitgestellten Rohstoffen in zwei Richtungen zu arbeiten. Verfügt das Unternehmen also nicht über Produktionsanlagen, kann es seine Rohstoffe zur Verarbeitung an Dritte weitergeben. Umgekehrt kann es Rohstoffe von Drittkunden übernehmen, um für diese Fertigprodukte herzustellen.

Einschränkungen der Produktionsbuchhaltung

Beim Kauf eines Programms von einem Produktionsunternehmen stellt sich eine schwierige Frage. Wenn ja, wird die Produktionsfunktionalität ausreichend sein? Oder ist es besser, ein Programm oder vielleicht sogar 1C ERP zu kaufen?

Ein vollständiger Vergleich der Funktionalität dieser Programme ist nicht der Zweck dieses Artikels. Hier werden wir auf die Einschränkungen eingehen, die im Programm 1C Accounting 3.0 bestehen und die die Aufmerksamkeit des Benutzers auf spezialisiertere Programme lenken können.

Geplanter Preis

Im Berichtszeitraum erfolgt die Abrechnung der Fertigprodukte zu Planpreisen. Das Programm sieht keine Möglichkeit einer vorläufigen Einschätzung des geplanten Produktpreises vor. Es muss manuell beurteilt werden.

Spezifikationen

Es ist unmöglich, technologische Vorgänge in den Spezifikationen festzulegen; nur Materialien und Halbzeuge. Analoge Materialien werden ebenfalls nicht bereitgestellt. Dieses Problem kann durch die Erstellung mehrerer Spezifikationen gelöst werden, in manchen Fällen kann sich dies jedoch als umständliche und unbequeme Lösung erweisen.

Materialreservierung

Es besteht keine Möglichkeit, Materialien und Halbzeuge zu reservieren. Der Benutzer muss am Puls der Zeit bleiben.

Verteilung der Materialkosten

Bei der Istkostenbildung werden die Materialkosten am Monatsende automatisch und nur proportional zu den Plankosten der hergestellten Produkte verteilt. Eine anderweitige Verbreitung ist im Programm nicht vorgesehen.

Bilanzierung von Mängeln

Die Abrechnung der Eheschließung ist vorgesehen. Die tatsächlichen Kosten, zu denen der Mangel abgeschrieben wird, müssen jedoch manuell ermittelt werden.

Arbeitskosten

Wenn ein Mitarbeiter mit der Herstellung von Produkten beschäftigt ist, die zu verschiedenen Produktgruppen gehören, ist es nicht möglich, die Kosten für seine Bezahlung im erforderlichen Verhältnis automatisch auf verschiedene Produktgruppen abzuschreiben. Natürlich kann man sich „künstliche“ Wege einfallen lassen, um dieses Problem zu lösen, aber diese sind nicht immer bequem oder sehr umständlich.

Stücklohn

Im Programm 1C Accounting 3.0 gibt es keine Akkordvergütung. Sie können natürlich Berechnungsarten erstellen, die den Akkordverdienst widerspiegeln. Aber die Daten dafür müssen irgendwo auf dem Knie ausgelesen und manuell in das Programm eingegeben werden. In solchen Situationen ist es besser, die Gehälter im spezialisierten 1C-Gehalts- und Personalmanagementprogramm zu berechnen.

Sonderanfertigung

Daher ist eine kundenspezifische Produktion im Programm nicht vorgesehen, genauer gesagt, sie ist nicht automatisiert. Belege über den Eingang der Bestellungen liegen nicht vor. Es ist jedoch möglich, eine Sonderanfertigung zu organisieren. Dazu erstellen wir im Verzeichnis „Nomenklatur“ für jede Bestellung einen neuen Artikel der Nomenklatur mit dem Typ „Produkte“. Gleichzeitig legen wir im Verzeichnis „Nomenklaturgruppen“ eine (vorzugsweise gleichnamige) Nomenklaturgruppe an und nehmen nur diese Reihenfolge in diese auf.

Für kleine Sonderanfertigungen ist dies eine völlig akzeptable Lösung. Wenn jedoch der Anteil der kundenspezifischen Produktion relativ groß ist, werden diese Verzeichnisse schnell wachsen. Die Buchhaltung wird nicht sehr bequem sein.

Arbeitsanweisungen

Das Programm 1C Accounting 3.0 sieht keine Pflege von Arbeitsaufträgen vor. Der Buchhalter spiegelt alle notwendigen Transaktionen anhand gewöhnlicher Buchhaltungsunterlagen wider.

Arbeitskleidung

Nehmen wir an, ein Schneider in derselben Schürze schneidet sowohl Herrenjeans als auch Damenkleider, die in verschiedenen Nomenklaturgruppen enthalten sind. Es ist nicht möglich, die Kosten für diese Schürze unter Berücksichtigung der Produktionsleistung automatisch zurückzuzahlen. Aber Sie können Folgendes tun.

Geben Sie im Verzeichnis „Verwendungszweck“ an, wie die Ausgaben in mehreren Transaktionen ausgewiesen werden. Beispielsweise eine Buchung zu Lasten des Kontos 20.01 für die Artikelgruppe „Herrenjeans“, eine weitere auf das gleiche Konto, aber für die Artikelgruppe „Damenkleider“. Legen Sie für jede Transaktion in der Spalte „Koeffizient“ manuell den entsprechenden Anteil fest.

Alternativ können sie als allgemeine Produktions- oder allgemeine Geschäftsausgaben abgeschrieben werden.

Inventar und Haushaltswaren

Für Inventar und Haushaltswaren kann in der „Methode der Kostenabrechnung“ nur ein Eintrag angegeben werden. Wenn also ein Schneider sowohl Herrenjeans als auch Damenkleider mit derselben Schere schneidet, ist es nicht möglich, die Kosten für beide Produktgruppen zu decken.

Sie können herumspielen: Geben Sie im Dokument „Übertragung von Materialien in den Betrieb“ auf der Registerkarte „Inventar und Haushaltsbedarf“ zwei Zeilen für Scheren an und geben Sie in jeder von ihnen für die Spalte „Menge“ einen Wert an, zum Beispiel 0,5; das heißt, eine halbe Schere. In diesem Fall können Sie für jede Hälfte eine eigene Art der Ausgabenabrechnung festlegen.

Wenn es der technologische Prozess zulässt, ist es für verschiedene Produktgruppen besser, eigene Lagerbestände und Haushaltswaren zu nutzen. Alternativ können ihre Kosten als allgemeine Geschäfts- oder Produktionskosten abgeschrieben werden.

Abrechnung der laufenden Arbeiten

In 1C Accounting 3.0 ist für die Abrechnung der laufenden Arbeiten nur eine Gesamtbuchhaltung vorgesehen. Es ist nicht möglich anzugeben, wie viele und welche Materialien und/oder Halbzeuge in der laufenden Arbeit verbleiben.

Planung

Es gibt keine Vorgänge zur Planung des Materialeinkaufs, der Beschäftigung von Arbeitskräften und der Produktion von Produkten.

Jede wirtschaftliche Tätigkeit einer Organisation kann zwei Arten haben: Herstellung von Fertigprodukten oder Erbringung von Dienstleistungen. Und je nach Art der Tätigkeit werden Aufzeichnungen über fertige Produkte oder Dienstleistungen geführt.

Endprodukte es ist das Endergebnis eines Herstellungs- oder Montageprozesses. Aus buchhalterischer Sicht sieht die Produktionsbuchhaltung im Allgemeinen so aus: Wir kaufen Materialien, Rohstoffe, verursachen Kosten, die direkt oder indirekt mit der Herstellung von Produkten zusammenhängen, und am Ende erhalten wir fertige Produkte eines oder mehrerer verschiedener Produkte Typen. Als nächstes müssen die Produkte an Kunden verkauft werden, sonst kann die Organisation ihre Kosten nicht decken, keinen Gewinn erzielen und den Produktionszyklus nicht wiederholen.

Der Unterschied zwischen Fertigwaren und Waren besteht darin, dass Produkte von einem Unternehmen hergestellt werden und Waren von Lieferanten gekauft und dann im Groß- oder Einzelhandel verkauft werden. Die Bilanzierung von Fertigwaren (Fertigungsaktivitäten) und Handelsaktivitäten ist sehr unterschiedlich. Das wichtigste Thema bei der Abrechnung von Produktionsaktivitäten ist die korrekte Berechnung der Produktkosten.

Bei der Herstellung von Produkten investiert die Organisation Material, Arbeit und andere Ressourcen. Zu den Kosten zählen auch Abschreibungen, Lohnabzüge und sonstige Aufwendungen, abhängig von der Art des Endprodukts und der Art seiner Herstellung. Alle anfallenden Kosten bilden letztlich die Herstellungskosten.

Die Abrechnung von Fertigprodukten in der 1C-Buchhaltung kann mit oder ohne Verwendung des Kontos 40 „Freigabe von Produkten, Werken, Dienstleistungen“ erfolgen. Die Abrechnungsmethode wird bei der Einrichtung auf der Registerkarte „Veröffentlichung von Produkten und Dienstleistungen“ festgelegt.

Die mengen- und gesamtmengenmäßige Freigabe von Fertigprodukten wird im Konto 43 „Fertigprodukte“ in den jeweiligen Lagern berücksichtigt. Die Belastung von Konto 43 spiegelt den Eingang der fertigen Produkte bei ihrer Freigabe aus der Produktion wider. Auf der Gutschrift des Kontos werden fertige Produkte abgeschrieben (Verkäufe und sonstige Veräußerungen).

Fertige Produkte im Programm 1c Accounting 8 werden mit dem Dokument „ Schichtproduktionsbericht", befindet sich im Menü auf der Registerkarte "Produktion" (oder auf der gleichnamigen Registerkarte der Funktionsleiste). Das Dokument gibt den Namen und die Menge der produzierten Produkte an und legt den Zielpreis fest.

Die Namen der im Unternehmen hergestellten Produkttypen werden im Programm im Ordner „Produkte“ eingetragen.

Das Dokument „Produktionsbericht für eine Schicht“ generiert Transaktionen auf Basis der geplanten Kosten, die am Ende des Monats an die tatsächlichen Kosten angepasst werden (möglicherweise sowohl nach oben als auch nach unten). Der Zielpreis hat nichts mit dem Verkaufspreis des Produkts zu tun. Der geplante Preis des hergestellten Produkts ist nur für die Kostenverteilung bei der Berechnung der tatsächlichen Produktionskosten am Monatsende erforderlich.

Wenn eine Fabrik beispielsweise Fliesen und Ziegel herstellt, können Sie den Zielpreis für Fliesen auf 200 Rubel pro Einheit und für Ziegel auf 100 Rubel festlegen. In diesem Fall werden alle akzeptierten Produktionskosten für Baumaterialien im Verhältnis 1/3 für Ziegel und 2/3 für Fliesen aufgeteilt. Und so werden die tatsächlichen Produktionskosten pro Produktgruppe berechnet.

Kostenrechnung für die Hauptproduktion von Produkten

Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten werden auf dem Konto 20.01 „Hauptproduktion“ nach Kostenpositionen, Abteilungen usw. erfasst. Zur getrennten Analyse der Produktionskosten nach Gruppen erfolgt eine Produktabrechnung nach Produktgruppen. Nomenklaturgruppen (NG) sind Arten hergestellter Produkte. Jede NG kann mehrere Nomenklaturelemente enthalten.

Ein ideales Beispiel für die Verwendung von Artikelgruppen für die Kostenrechnung kann für eine Bauorganisation gegeben werden. Ein Bauunternehmen kauft Materialien zu unterschiedlichen Kosten ein; die Arbeiter arbeiten auf verschiedenen Baustellen für unterschiedliche Stunden und mit unterschiedlichen Gehältern. Es empfiehlt sich, alle Bauvorhaben als NG einzutragen und für diese NG die Kosten der Hauptproduktion im Konto 20.01 zu pflegen.

Daher führen wir für jedes Bauprojekt eine separate Kostenaufzeichnung (der Selbstkostenpreis wird für jedes NG separat gebildet) und in Zukunft werden für diese NG die Verkaufserlöse auf dem Konto 90 gesammelt. Und es wird möglich sein, die Rentabilität der Produktion (entweder Gewinn oder Verlust) nicht für die Organisation als Ganzes, sondern für jedes NG zu analysieren, bei dem es sich in unserem Fall um Bauobjekte handelt.

Die Kosten für die Hauptproduktion werden durch Buchungen vieler 1C-Dokumente gebildet: Materialabschreibung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Berechnung von Steuern und Abgaben, Abschreibungen und andere.

Abrechnung der allgemeinen Geschäfts- und Produktionskosten

Neben den Kosten der Hauptproduktion fallen Kosten an, die buchhalterisch nicht bestimmten Produktionsarten zugeordnet werden können (Büromiete, Gehälter des Nichtproduktionspersonals, Transportkosten). Daher gibt es andere Kostenkonten.

Das Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ wird proportional zur Verteilungsbasis geschlossen. Die Organisation legt die Verteilungsbasis in der Rechnungslegungsrichtlinie auf der Registerkarte „Produktion“ fest. Dies können direkte Kosten, Einnahmen, Arbeits- und Materialkosten sein.

Das Konto 26 „Allgemeine Geschäftsausgaben“ kann auch auf Konto 20 geschlossen und proportional zu einer beliebigen Basis auf die Produktgruppen verteilt oder sofort auf die Kosten des Kontos 90 „Umsatz“ abgeschrieben werden. Diese Abrechnungsmethode wird Direktkostenrechnung genannt. Das Verfahren zur Schließung des Kontos 26 ist ebenfalls in der Rechnungslegungsrichtlinie auf der Registerkarte „Produktion“ festgelegt und die Verteilungsmethode angegeben.

Allgemeine Geschäfts- und Produktionskosten werden auch durch Buchungen vieler 1C-Dokumente gebildet. Tatsächlich sind es die gleichen Belege für die Buchung von Ausgaben, nur dass anstelle des Kontos 20.01 die Konten 25 oder 26 ausgewählt werden.

Kurzes Fazit: Die Abrechnung der Fertigprodukte im Programm 1C Accounting 8 erfolgt nach einem schrittweisen Schema: Ermittlung der laufenden Kosten im Laufe des Monats für den Materialeinkauf und die Erbringung von Arbeiten, Freigabe der Fertigprodukte an das Lager zu den geplanten Kosten, tatsächliche Berechnung von die Kosten am Ende des Monats und der Verkauf von Produkten.