2) доплаты к пенсиям, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации. Сведения о сумме произведенных доплат можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения пенсионного дела либо в органах социальной защиты субъекта Российской Федерации;
3) все виды пособий (пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, социальное пособие на погребение и др.), если данные выплаты не были включены в справку по форме 2-НДФЛ , выдаваемую по месту службы (работы);
4) государственный сертификат на материнский (семейный) капитал (в случае если в отчетном периоде данный сертификат либо его часть был реализован);
5) суммы, причитающиеся ребенку в качестве алиментов, пенсий, пособий (данные средства указываются в справке одного из родителей). В случае, если указанные суммы выплачиваются посредством перечисления денежных средств на счет в банке, открытый на имя несовершеннолетнего ребенка, то такие сведения отражаются в справке несовершеннолетнего ребенка в графе "Иные доходы" раздела 1 справки и в разделе 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях" справки;
6) стипендия;
7) единовременная субсидия на приобретение жилого помещения (в случае если в отчетном периоде денежные средства перечислены на банковский счет служащего) и иные аналогичные выплаты, например денежные средства, полученные участником накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих, либо полученные в виде разовой социальной выплаты на погашение части стоимости строительства или приобретения жилья (в случае если в отчетном периоде на счет служащего (работника) либо его супруга (супруги) перечислены денежные средства данной выплаты);
8) доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования недвижимого имущества, транспортных средств, в том числе доходы, полученные от имущества, переданного в доверительное управление (траст);
9) доходы от реализации недвижимого имущества, транспортных средств и иного имущества, в том числе в случае продажи указанного имущества членам семьи или иным родственникам. При этом рекомендуется указать вид и адрес проданного недвижимого имущества, вид и марку проданного транспортного средства (в том числе в случае зачета стоимости старого транспортного средства в стоимость при покупке нового по договорам "трейд-ин". Например, служащий (работник), член его семьи приобрел в отчетном году в автосалоне новый автомобиль за 900,0 тыс. руб., при этом в ходе покупки автосалон оценил имевшийся у служащего (работника), члена его семьи старый автомобиль в 300,0 тыс. руб. и учел данные средства в качестве взноса при покупке нового автомобиля. Оставшуюся сумму служащий (работник), член его семьи выплатил автосалону. Сумма в размере 300,0 тыс. руб. является доходом и подлежит указанию в строке "Иные доходы");
10) доходы по трудовым договорам по совместительству. При этом рекомендуется указать наименование и юридический адрес организации, от которой был получен доход;
11) денежные средства, полученные в виде процентов при погашении сберегательных сертификатов, если они не указаны в строке "Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях";
12) вознаграждения по гражданско-правовым договорам, если данный доход не указан в строке 2 настоящего раздела справки. При этом рекомендуется указать наименование и юридический адрес организации, от которой был получен доход;
13) доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети (в случае наличия дохода от использования указанных объектов, соответствующие объекты необходимо указать в разделе 3.1 "Недвижимое имущество" в строке "Иное недвижимое имущество");
14) проценты по долговым обязательствам;
15) денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;
16) возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
17) выплаты, связанные с гибелью (смертью), выплаченные наследникам;
18) страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе возмещение по вкладу (вкладам), иные связанные с этим выплаты, например, неустойка за просрочку исполнения обязательств по выплате страхового возмещения и т.д.;
19) выплаты, связанные с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск, суммы выплат средних месячных заработков, выходное пособие, выплаты по линии Фонда социального страхования Российской Федерации и т.д.), в случае если данные выплаты не были включены в справку по форме 2-НДФЛ по месту службы (работы);
20) денежные средства, полученные в качестве благотворительной помощи для покупки лекарств, оплаты медицинских услуг и для иных целей. Если для их получения открывался счет на имя служащего (работника), его супруги или несовершеннолетнего ребенка, то сведения о счете необходимо также отразить в разделе 4 справки;
21) суммы полной или частичной компенсации работникам и (или) членам их семей, бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, инвалидам стоимости приобретаемых путевок, а также суммы полной или частичной компенсации путевок на детей, не достигших совершеннолетнего возраста, в случае выдачи наличных денежных средств вместо представляемых путевок без последующего представления отчета об их использовании и др.;
22) компенсационные выплаты служащему (работнику), его супруге (супругу) (например, неработающему трудоспособному лицу, осуществляющему уход за инвалидом, за престарелым и др.);
23) выигрыши в лотереях, тотализаторах, конкурсах и иных играх;
24) доходы членов профсоюзных организаций, полученные от данных профсоюзных организаций;
25) доход от реализации имущества, полученный наложенным платежом. В случае если посылкой направлялись результаты педагогической и научной деятельности, доход указывается в строке 2 раздела 1 справки, результаты иной творческой деятельности - в строке 3 указанного раздела справки;
26) вознаграждение, полученное при осуществлении опеки или попечительства на возмездной основе;
27) доход, полученный индивидуальным предпринимателем (указывается согласно бухгалтерской (финансовой) отчетности или в соответствии с пунктом 39 настоящих Методических рекомендаций);
28) денежные выплаты, полученные при награждении почетными грамотами и наградами федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, органов местного самоуправления, которые не включены в справку по форме 2-НДФЛ , полученную по основному месту службы (работы);
29) денежные средства в безналичной форме, поступившие в качестве оплаты услуг или товаров;
30) средства, выплаченные за исполнение государственных или общественных обязанностей (например, присяжным заседателям, членам избирательных комиссий и др.);
31) денежные средства, полученные от родственников (за исключением супруг (супругов) и несовершеннолетних детей) и третьих лиц на невозвратной основе;
32) доход, полученный по договорам переуступки прав требования на строящиеся объекты недвижимости;
33) денежные средства, полученные в качестве неустойки за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, в частности в случае просрочки исполнения, возмещения вреда, в том числе морального;
34) выплаченная ликвидационная стоимость ценных бумаг при ликвидации коммерческой организации;
35) иные аналогичные выплаты.
55. Формой справки не предусмотрено указание товаров, услуг, полученных в натуральной форме, а также виртуальных валют.
56. С учетом целей антикоррупционного законодательства в строке 6 "Иные доходы" не указываются сведения о денежных средствах, касающихся возмещения расходов, понесенных служащим (работником), его супругой (супругом), несовершеннолетним ребенком, в том числе связанных:
1) со служебными командировками;
2) с оплатой проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в том числе предоставляемой лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
3) с компенсацией расходов, связанных с переездом в другую местность в случае ротации и (или) перевода в другой орган, а также с наймом (поднаймом) жилого помещения служащим, назначенным в порядке ротации в орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации;
4) с оплатой стоимости и (или) выдачи полагающегося натурального довольствия, а также выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
5) с приобретением проездных документов для исполнения служебных (должностных) обязанностей;
6) с оплатой коммунальных и иных услуг, наймом жилого помещения;
7) с внесением родительской платы за посещение дошкольного образовательного учреждения;
8) с оформлением нотариальной доверенности, почтовыми расходами, расходами на оплату услуг представителя (возмещаются по решению суда);
16) в качестве бонусных баллов ("кэшбэк сервис"), бонусов на накопительных дисконтных картах, начисленных банками и иными организациями за пользование их услугами, в том числе в виде денежных средств;
17) в виде материальной выгоды, предусмотренной статьей 212 Налогового кодекса Российской Федерации. Например, материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствам, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей;
18) в качестве возврата налога на добавленную стоимость, уплаченного при совершении покупок за границей, по чекам Tax-free;
19) в качестве вознаграждения донорам за сданную кровь, ее компоненты (и иную помощь) при условии возмездной сдачи;
20) в виде кредитов, займов. В случае если сумма кредита, займа равна или превышает 500 000 рублей, то данное срочное обязательство финансового характера подлежит указанию в разделе 6.2 справки.
В этой статье мы рассмотрим, как отразить в программах 1С (ЗУП, УПП) доходы работников в натуральной форме и как удержать НДФЛ с таких доходов.
Заработная плата может выплачиваться работникам в денежной и безденежной формах - когда вместо денег сотруднику предоставляются какие-то товары, работы или услуги. Доходы сотрудника в безденежной форме называются доходами в натуральной форме, к ним можно отнести оплату организацией за сотрудника товаров, работ и услуг, например, оплату питания, коммунальных услуг, обучения - частично или полностью. Если работник получает доходы в натуральной форме, то налогооблагаемая база этих доходов определяется как рыночная стоимость соответствующих товаров, работ и услуг.
Дополнительные доходы работников в натуральной форме, полученные им помимо "обычной" зарплаты, регистрируются в программе при помощи соответствующим образом описанного дополнительного начисления и документа "Регистрация разовых начислений работников организаций".
Первое, что необходимо отразить в программе - дополнительный вид начисления. Описывать его следует в плане видов расчета "Дополнительные начисления организаций". Открыть его можно через интерфейс "Расчет зарплаты оранизаций" в подменю "Предприятие" - "Настройка расчета зарплаты" - "Дополнительные начисления".
В списке дополнительных начислений создаем новый элемент с помощью кнопки "Создать". В карточке начисления указываем его наименование, которое будет отражать суть начисления, и код. Код начисления должен быть уникальным.
На закладке "Расчеты" устанавливаем последовальность расчета "Первичное начисление" - то есть расчет этого начисления не будет зависеть от расчетов других начислений. Также устанавливаем способ расчета "Фиксированной суммой" или "Произвольная формула расчета". Если выбрана произвольная формула расчета, то ее необходимо настроить. Какие-то разовые доходы в натуральной форме могут быть отражены фиксированной суммой.
На закладке "Использование" ничего не меняем, оставляем все параметры по умолчанию.
На закладке "Бухучет и ЕНВД" установим признак "Является доходом в натуральной форме". Установка этого признака обеспечивает то, что сумма начисления не увеличивает "сумму к выплате" работнику, и по таким начислениям не формируются бухгалтерские проводки с Кт 70 счета, но проводки могут формироваться по НДФЛ и страховым взносам, если начисление ими облагается.
Также необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете. В нашем примере способ отражения начисления определяется по данным о сотруднике и его плановых начислениях.
На закладке "Налоги" в группе НДФЛ выбираем и устанавливаем "Облагается, код дохода" - в качестве кода дохода можно указать 4800 - иные доходы.
На закладке "Взносы" необходимо описать порядок обложения взносами начисления. Переключатель в области "ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)" не влияет на начисления после 2011 года, поэтому не важно, в какое положение он установлен.
Вид дохода в области "ЕСН (до 2010 года)" с 2011 годаприменяется для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
На закладке "Упр.учет" настройте порядок отражения начисления в управленческом учете. Закладку "Прочее" заполнять не нужно.
После того, как описано начисление для дохода в натуральной форме, необходимо зарегистрировать доход. Регистрировать факт получения работником дополнительных доходов рекомендуется при помощи документа "Регистрация разовых начислений работников организаций". Открыть документ можно через интерфейс "Расчет зарплаты организаций", подменю "Расчет зарплаты" - "Первичные документы" - "Разовые начисления".
Создадим новый документ. Доходы в натуральной форме отражаются в этом документе на закладке "Доп. начисления". Добавим новую строку в табличную часть, укажем сотрудника, получившего доход, и созданный ранее вид начисления, который соответствует доходу в натуральной форме. В строке табличной части в колонке "Показатели для расчета начисления" указываем сумму начисления. Указываем период начисления. После этого по кнопке "Рассчитать" выполняется расчет результата начисления и сумм НДФЛ.
На закладке "НДФЛ" отображаются рассчитанные суммы НДФЛ по зарегистрированному в документе доходу. Здесь можно выполнить повторный расчет НДФЛ по кнопке "Пересчитать".
После расчета НДФЛ следует провести документ.
Содержание журнала № 3 за 2017 г.Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Как удержать НДФЛ, исчисленный с неденежных доходов
О каком НДФЛ идет речь
Из неденежных доходов, которые от вашей организации (ИП) получают работники и другие физлица, невозможно удержать подлежащую уплате сумму НДФЛ. Примеры таких доходов: материальная выгодап. 1 ст. 210 , п. 1 ст. 212 НК РФ , доходы в натуральной формеп. 1 ст. 210 , ст. 211 НК РФ (в частности, подарки, оплата личных товаров, работ, услуг за работника), доход в результате прощения какого-либо долга физлицу (например, по займу) либо проведения с ним зачета встречных требованийПисьмо ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/5110@ и т. п.
По таким доходам ваша организация (ИП) все равно становится налоговым агентомп. 1 ст. 226 НК РФ . Вот что входит в ваши обязанности.
На день, который установлен в НК как дата фактического получения физлицом соответствующего доходапп. 1 , 2 ст. 223 НК РФ , вы должны исчислить с него налогпп. 2, 3 ст. 226 НК РФ . Затем исчисленную сумму налога следует удержать из ближайшей выплаты любого денежного дохода этому физлицуп. 4 ст. 226 НК РФ . Если ее не хватило для удержания - использовать для этого следующий денежный доход и так далее до конца того года, в котором физлицо получило от вас неденежный доходп. 5 ст. 226 НК РФ . Заплатить сумму налога в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты денег, из которых НДФЛ был удержанп. 6 ст. 226 НК РФ .
О сумме налога, которую оказалось невозможно удержать до конца того года, в котором был получен неденежный доход, налоговый агент должен сообщить своей ИФНС не позднее 1 марта следующего годап. 5 ст. 226 НК РФ . То есть сдать справку 2-НДФЛ с признаком «2», указав в ней сумму неденежного дохода и сумму исчисленного с него, но не удержанного налога. Этот налог физлицо должно будет заплатить самостоятельно.
Максимум удержания зависит от вида неденежного дохода
Для НДФЛ, исчисленного с двух видов неденежных доходов - с матвыгоды и с дохода в натуральной форме, в НК установлено специальное правило: сумма удерживаемого налога не может превышать 50% выплачиваемого денежного доходаабз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ .
Внимание
Если удержать НДФЛ с опозданием или не удержать вовсе, работодателя могут оштрафовать. Штраф составляет 20% от суммы неудержанного НДФЛст. 123 НК РФ .
В начале 2016 г. в Минфине разъяснили, что это правило должно применяться и к случаям удержания НДФЛ, исчисленного с иных неденежных доходов, в частности с дохода в виде суммы прощенного физлицу долга (см. , ). И в этом есть своя логика. Этот НДФЛ точно так же невозможно удержать при выплате того дохода, с которого он исчислен, как и НДФЛ с матвыгоды или натурального дохода. И по идее, правила для них не должны различаться.
Однако с тех пор подход изменился.
Это следует из разъяснений, полученных нами у специалиста Минфина.
Применение правила «50 процентов» при удержании НДФЛ с неденежных доходов
С 01.01.2016 ограничение удерживаемого НДФЛ в 50% суммы выплачиваемого дохода для целей НК предусмотрено только в случаях, когда происходит удержание НДФЛ, исчисленного с матвыгоды и с доходов в натуральной формеабз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ .
НДФЛ, исчисленный с иных доходов, в частности с прощенного долга, налоговый агент тоже обязан удержать непосредственно из денежных доходов налогоплательщика при их фактической выплате, но уже без соблюдения 50%-го ограниченияабз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ . Однако при удержании такого НДФЛ из зарплаты нужно соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательствомст. 138 ТК РФ .
Например, вы выплачиваете учредителю дивиденды. Из них вам следует удержать не только НДФЛ с их суммы, но еще и НДФЛ с ранее прощенного учредителю долга. Получается, сумма удержания не ограничена - на уплату налога могут пойти хоть все дивиденды.
Что должно уложиться в предельные 50%
Удерживать вы будете как минимум два НДФЛ:
исчисленный с того денежного дохода, из которого и происходит удержание;
исчисленный с матвыгоды и/или дохода в натуральной форме.
И возникает вопрос, что не может превышать 50% выплаты:
или совокупная величина налога;
или же только НДФЛ с матвыгоды и/или натурального дохода?
Специалист Минфина считает, что верный - первый вариант: ограничение касается совокупной суммы налога.
Ограничение в 50% при удержании НДФЛ, исчисленного с матвыгоды и/или натурального дохода
При удержании из какой-либо выплаты двух сумм НДФЛ - исчисленного с самой этой выплаты и исчисленного с ранее полученных матвыгоды или дохода в натуральной форме, ограничение в 50% распространяется на общую сумму удерживаемого налога. То есть в совокупности эти две суммы НДФЛ при их удержании не могут быть больше 50% выплачиваемого дохода.
Это объясняется особой конструкцией, используемой во втором предложении абз. 2 п. 4 ст. 226 НК, где сказано, что при удержании такого НДФЛ удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме.
Из этого варианта и будем дальше исходить. Но все же заметим, что прямо из НК он не следует. На наш взгляд, формулировка НК вообще не позволяет однозначно ответить на поставленный выше вопрос. Поэтому точно такие же основания у вас есть и для того, чтобы удержать такую сумму НДФЛ с матвыгоды и/или натурального дохода, какая укладывается в 50% выплаты, а исчисленный с денежного дохода НДФЛ удержать сверху, дополнительно.
Удерживать ли «неденежный» НДФЛ из зарплатных авансов
Если физлицо, которое получило от вас неденежный доход, - ваш работник, то ближайшей денежной выплатой ему с большой вероятностью будет зарплата. Ее следует выдавать не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ . Однако в целях уплаты НДФЛ зарплата становится доходом один раз в месяц - в последний его деньп. 2 ст. 223 НК РФ . Получается, оплата труда за первую половину месяца, так называемый аванс, доходом на момент выплаты еще не является. Исключение - аванс, выдаваемый в последнее число соответствующего месяца. Он является доходом уже на момент выплаты.
Между тем удерживать НДФЛ следует только из денежных доходов (до 01.01.2016 формулировка была иной - из «денежных средств»). То есть из выплат, которые образуют для физлица-налогоплательщика экономическую выгоду и определяются гл. 23 НК как доходст. 41 НК РФ .
Поэтому не ясно, есть ли основания удерживать НДФЛ, ранее исчисленный с неденежного дохода, из зарплатного аванса, выплачиваемого до последнего числа месяца. Например, 20-го марта выплачиваем зарплату за первую половину марта, 5 апреля - за вторую. Работник 14.03.2017 получил от нас доход в натуральной форме, в тот же день с него исчислен НДФЛп. 3 ст. 226 НК РФ . Удерживать ли этот НДФЛ при выплате 20.03.2017 аванса за первую половину марта? Специалист Минфина считает, что этого делать не следует.
Удержание НДФЛ с неденежного дохода из зарплатных авансов
Исходя из положений п. 3 ст. 226 НК РФ у налогового агента нет обязанности удержать налог из зарплаты за первую половину месяца. Это объясняется тем, что до последнего числа месяца зарплата за этот месяц не является полученным физлицом доходомп. 2 ст. 223 НК РФ .
НДФЛ следует удерживать из сумм зарплаты, выплачиваемых не раньше чем в последний день того месяца, за который она начислена, а также из других денежных доходов физлица, не являющихся зарплатой.
При таком подходе в нашем примере НДФЛ, исчисленный 14.03.2017 с натурального дохода, нужно будет удержать 05.04.2017 из зарплаты за вторую половину марта и перечислить в бюджет не позднее 06.04.2017. А если ее суммы для удержания всего налога не хватит, то продолжить удержание нужно будет только при выплате 05.05.2017 зарплаты за вторую половину апреля и так далее - до конца года.
Однако такой подход зачастую оказывается неудобным и для налогового агента, и для работника. Работник может быть заинтересован в том, чтобы весь налог удержал налоговый агент.
Что будет, если все-таки удерживать «неденежный» НДФЛ из зарплатных авансов
Скорее всего, инспекцию это вполне устроит, потому что:
к моменту удержания дата получения самого неденежного дохода и, соответственно, исчисления с него налога уже наступила;
налог удержан из выплат работнику, которые неизбежно в последний день месяца станут его доходом в целях НДФЛ (это лишь вопрос времени), и уплачен в бюджет.
Риск, что инспекция при проверке не засчитает уплату этого НДФЛ, расценив его как уплаченный за счет средств налогового агента, конечно, существуетп. 9 ст. 226 НК РФ ; Письма Минфина от 16.09.2014 № 03-04-06/46268 ; ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@ ; п. 2 Решения ФНС от 05.05.2016 № СА-4-9/8116@ , но он невелик.
Даже когда досрочно уплачен в бюджет НДФЛ, исчисленный с самой зарплаты, суды в основном занимают сторону налоговых агентов (подробности - в , ). И это при том, что такой НДФЛ, в отличие от нашего, уплачен в бюджет даже раньше, чем возник тот доход, с которого он должен быть исчислен, то есть доход в виде зарплатып. 2 ст. 223 , п. 3 ст. 226 НК РФ .
От чего считать ограничение 50% в случае удержания из зарплаты
Если НДФЛ, исчисленный с матвыгоды и/или с натурального дохода, вы решите удерживать из зарплатных авансов, то предельные 50% рассчитывайте от суммы аванса.
Сделали сотруднику презент, оплатив за него путевку в теплые края? Не забудьте про 50%-й порог при удержании НДФЛ
Сложнее, если из аванса этот налог удержать не получается, например, потому, что:
или доход в виде материальной выгоды или в натуральной форме получен в промежутке времени между авансом и заработной платой за вторую половину месяца либо непосредственно в день ее выплаты;
или вы приняли решение последовать приведенному выше мнению специалиста Минфина и не удерживать «неденежный» НДФЛ из зарплатных авансов.
Тогда этот НДФЛ нужно удержать из зарплаты за вторую половину месяца. Как тогда посчитать 50%-е ограничение:
или от зарплаты только за вторую половину месяца;
или от общей суммы зарплаты за месяц?
Мы обратились за разъяснениями к специалисту Минфина. И вот что нам ответили.
Расчет 50%-го удержания от суммы зарплаты
50%, в пределах которых следует удержать из зарплаты за вторую половину месяца общую сумму НДФЛ, ранее исчисленного с матвыгоды и/или с натурального дохода, и НДФЛ, исчисленного с самой зарплатыабз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ , следует рассчитать от суммы зарплаты за весь месяц, включающей ранее выданный аванс.
Это можно объяснить так. К моменту удержания НДФЛ сумма зарплатного аванса уже и получена работником, и стала в целях НДФЛ доходомп. 2 ст. 223 НК РФ . Поэтому при выплате зарплаты за вторую половину месяца выплаченным доходом, от которого берут 50%, является вся зарплата за месяц.
Что еще надо учесть
Однако при удержании НДФЛ из зарплаты нужно учесть еще и ограничения, установленные трудовым законодательством. По этому вопросу есть Письмо ФНСПисьмо ФНС от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@ . Налоговая служба указывает следующее:
удерживать НДФЛ из доходов в виде оплаты труда нужно с установленными ТК ограничениями;
НДФЛ с матвыгоды и натуральных доходов удерживается с установленным НК 50%-м ограничением;
с иных доходов, отличных от дохода в натуральной форме в виде матвыгоды, а также в виде оплаты труда налог удерживается без ограничений.
Из Письма не ясно, нужно ли, по мнению ФНС, учитывать установленные ТК ограничения в случае, когда НДФЛ с матвыгоды и натурального дохода удерживается из зарплаты. На наш взгляд, нужно. Но если вы хотите полностью исключить возможность претензий со стороны налоговиков, удерживайте НДФЛ с матвыгоды и натурального дохода без учета требований ТК. Только получите письменное согласие работника на такое удержание. Тогда ни претензии от трудовой инспекции, ни «трудовой» штраф вам не грозятч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .
Чтобы учесть требования ТК при удержании НДФЛ из зарплаты, нужно после расчета суммы, которую позволяет удержать НК, сравнить результат с суммой, которую позволяет удержать ТК. Подробнее об этом читайте на , а пример расчета удержания из зарплаты НДФЛ, исчисленного с натурального дохода, вы найдете на .
Объекты налогообложения
Налогообложению подлежат любые доходы, в том числе от предпринимательской деятельности, получаемые физическими лицами одновременно с доходами по основному месту работы (службы, учебы) от других предприятий, учреждений и организаций или физических лиц, зарегистрированных в качестве предпринимателей.
С доходов, указанных в статье 10 настоящего Закона, налог исчисляется и удерживается в порядке, установленном для платежей по основному месту работы, с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей, а с доходов от предпринимательской деятельности в порядке, предусмотренном для обложения таких доходов.
При этом исключение из доходов у физических лиц сумм установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев не производится.
Физические лица могут в течение года самостоятельно производить расчет налога исходя из совокупного облагаемого годового дохода и уплачивать в бюджет не реже одного раза в квартал разницу между суммой налога, исчисленной с общего облагаемого дохода, и суммой налога, удержанной источником выплаты дохода. По окончании календарного года сведения об этих доходах должны быть включены в декларацию, представляемую в установленном порядке в налоговый орган по месту их постоянного жительства.
Предприятия, учреждения, организации и физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей, производившие выплаты доходов, обязаны не реже одного раза в квартал представлять налоговым органам по месту своего нахождения сведения о суммах выплаченных физическим лицам за истекший год доходов и об удержанных с них сумм налога с указанием адресов постоянного местожительства этих лиц. Указанные сведения пересылаются в налоговые органы по месту постоянного жительства получателей доходов.
Налоговые органы учитывают эти сведения при проверке представляемых физическими лицами деклараций о полученных ими за год доходах.
При выплате физическому лицу предприятиями, учреждениями и организациями авторских вознаграждений и вознаграждений за издание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждений авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, а также при исчислении налога по совокупному годовому доходу учитываются документально подтвержденные расходы. Если эти расходы не могут быть подтверждены документально, то они учитываются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Глава IV Налогообложение доходов от предпринимательской деятельности и других доходов
Объекты налогообложения
Налогообложению в порядке, предусмотренном настоящей главой Закона, подлежат доходы физических лиц, получаемые в течение календарного года от предприятий, учреждений, организаций и физических лиц, зарегистрированных в качестве предпринимателей, в связи с осуществлением ими любых видов предпринимательской деятельности, и другие доходы, полученные иными способами, не предусмотренными в предыдущих главах.
При этом состав расходов увеличивается на сумму понесенных расходов применительно к составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определяемых Правительством Российской Федерации. В состав затрат включаются документально подтвержденные расходы.
При исчислении налога с доходов физических лиц, полученных от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, могут быть учтены документально подтвержденные расходы, связанные с созданием, приобретением и реализацией указанного имущества.
При налогообложении доходов физических лиц, не имеющих в отчетном году места основной работы (службы, учебы), сумма полученного ими дохода уменьшается на сумму вычетов и льгот, предусмотренных настоящим Законом.
Если доходы получены от нескольких предприятий, учреждений, организаций и физических лиц, зарегистрированных в качестве предпринимателей, то вычеты производятся лишь в одном из мест получения дохода по выбору физического лица. При наличии у физического лица места основной работы такие вычеты из дохода не производятся. Убытки, понесенные в отчетном году, не учитываются при налогообложении в следующем году.
Порядок исчисления и уплаты налога
1. С указанных доходов налог исчисляется:
а) предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами, зарегистрированными в качестве предпринимателей, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, при выплате ими сумм физическим лицам в течение года;
б) налоговыми органами на основе имеющихся данных о предполагаемом доходе физического лица в текущем году;
в) налоговыми органами на основе фактически полученных в отчетном календарном году физическим лицом доходов, указанных им в декларации, и других имеющихся сведений.
Налогообложение производится по месту постоянного жительства физического лица, а в случае, если его деятельность осуществляется в другом месте, по месту осуществления этой деятельности, но с обязательным сообщением налоговому органу по месту постоянного жительства физического лица о размерах дохода и налога.
Налогообложение доходов физических лиц налоговыми органами осуществляется на основании:
декларации физических лиц о фактически полученных ими в течение года доходах;
материалов проверок деятельности физических лиц, производимых налоговыми органами;
полученных от предприятий, учреждений, организаций и физических лиц сведений о выплаченных плательщикам доходах.
Налог, исчисленный налоговыми органами, уплачивается в следующем порядке:
в течение текущего года плательщики вносят по одной трети годовой суммы налога, исчисленной по доходам за истекший год, а плательщики, впервые привлекаемые к уплате налога, по одной трети с предполагаемого дохода на текущий год. Сроки уплаты авансовых платежей налога к 15 июля, к 15 августа и к 15 ноября. В случае значительного увеличения или уменьшения в течение года дохода плательщика по его заявлению налоговый орган производит перерасчет суммы налога по ненаступившим срокам уплаты;
по истечении года налог исчисляется по совокупному годовому доходу, полученному от всех источников, включая доходы за любую выполненную работу на предприятиях, в учреждениях, организациях и у физических лиц, зарегистрированных в качестве предпринимателей. Разница между суммой налога, исчисленной за отчетный год, и суммой налога с совокупного годового дохода подлежит взысканию с плательщиков или возврату им налоговыми органами не позднее 15 июля года, следующего за отчетным.
2. Предприятия, учреждения, организации и физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей, удерживают налоги по мере выплаты сумм дохода. Если в течение года одному и тому же физическому лицу производится несколько выплат, то исчисление налога производится с общей суммы, выплаченной с начала года.
Перечисление удержанных сумм налога в бюджет осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 9 настоящего Закона.
О таких доходах и суммах удержанного налога предприятия, учреждения, организации и физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей, не реже одного раза в квартал обязаны сообщать налоговым органам по месту своего нахождения. Налоговые органы пересылают эти сведения налоговым органам по месту постоянного жительства физического лица.
Готовясь к подаче справок о доходах, руководители учреждений должны понимать: ошибки и неточные сведения могут повлечь серьезные последствия - вплоть до увольнения с занимаемой должности. Чтобы облегчить процесс подготовки справки, Минтруд выпустил очередные рекомендации по ее заполнению.
15.02.2017Хотя Рекомендации адресованы прежде всего государственным и муниципальным служащим и касаются заполнения как раздела «Сведения о доходах», так и раздела «Сведения о расходах», руководителям учреждений полезно ознакомиться с той частью документа, которая имеет отношение и к ним. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» руководителям учреждений необходимо ежегодно подавать сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, причем информацию нужно представлять не только в отношении собственных доходов, но и доходов супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Срок представления данных за 2016 год заканчивается 30 апреля 2017 года.
ОБЯЗАННОСТЬ БЕЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ.
В пункте 4 Рекомендаций Минтруд отметил, что требования антикоррупционного законодательства не предусматривают освобождения от исполнения обязанности декларировать доходы. Даже если служащий или работник находится в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения денежного содержания или зарплаты, по уходу за ребенком и др.), на больничном или отсутствует по иной причине, декларацию подавать все равно необходимо.
Это же относится и к членам семьи. Если информацию в отношении супруги (супруга) или несовершеннолетних детей по объективным причинам подать невозможно, Минтруд рекомендует сделать следующее. Работнику нужно обратиться с соответствующим заявлением в орган власти, которому должны быть направлены декларации о доходах, причем до истечения срока, установленного для представления сведений (п. 27, 28 Рекомендаций).
Федеральное министерство указывает здесь на два важных момента: объективность причины непредставления декларации и своевременное уведомление органа власти. Эти же обстоятельства учитывают и суды. В частности, ВС РФ рассмотрел спор, возникший из-за того, что служащая не подала декларацию на супруга по причине отказа последнего предоставить такие сведения (см. Определение от 31.10.2016 № 59-КГ16-22). На заседании комиссии, созданной работодателем и проводившей расследование упомянутого инцидента, служащая подтвердила, что сведения невозможно передать по причине их конфиденциальности. В свою очередь, комиссия приняла решение о признании причины необъективной и являющейся способом уклонения от представления указанных сведений. Трудовой договор со служащей был расторгнут по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Суд первой инстанции пришел к выводу о наличии оснований для увольнения служащей, а суд апелляционной инстанции отменил это решение. Однако Верховный суд не согласился с апелляционным и оставил в силе решение суда первой инстанции.
ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ.
Единая форма справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460 - ее должны использовать все лица, на которых распространяется обязанность представлять сведения. Справка заполняется собственноручно, то есть работник должен самостоятельно вписать в нее информацию на компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах, а затем заверить личной подписью титульную сторону каждого листа. Причем Минтруд считает нецелесообразным подавать справку в рукописном виде (п. 32 Рекомендаций).
Если у работника отсутствуют сведения по тем или иным разделам (строкам), указать на это можно с помощью слов «нет», «не имеется» или прочерка.
СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ.
Минтруд напомнил, что под доходом, подлежащим декларированию, понимаются любые денежные поступления служащего или работника, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей в наличной или безналичной форме, имевшие место в отчетном периоде.
В качестве основного дохода нужно указывать сумму, полученную по месту службы (работы) и прописанную в справке 2-НДФЛ. Если гражданин в отчетном году сменил основное место работы, доход, полученный по предыдущему месту работы, проставляется в строке «Иные доходы». При этом в графе «Вид дохода» указывается предыдущее место работы (п. 37, 38 Рекомендаций).
В свою очередь, к определению состава иных доходов, не включенных в другие строки данного раздела, нужно отнестись внимательно - наличие либо отсутствие таких доходов следует определить в отношении и самого работника, и каждого члена его семьи. Ниже в схематичном виде перечислим некоторые источники, относящиеся и не относящиеся к названной группе.
|
Источник относится к иным доходам |
Источник не относится к иным доходам |
||
|
1) пенсия; 2) все виды пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и др.), если эти выплаты не были включены в справку 2-НДФЛ, выдаваемую по месту работы; 3) сертификат на материнский (семейный) капитал (если в отчетном периоде он либо его часть были реализованы); 4) стипендия (может указываться в справке о доходах члена семьи); 5) доходы от сдачи в аренду недвижимого имущества, транспортных средств; 6) доходы от реализации недвижимости, транспортных средств и иного имущества, в том числе при его продаже членам семьи или иным родственникам; 7) доходы по трудовым договорам по совместительству; 8) денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования; 9) денежные выплаты, полученные при награждении почетными грамотами и наградами органов власти и не включенные в справку 2-НДФЛ, полученную по основному месту работы; и др. |
1) возмещение расходов, связанных: С командировками; С оплатой проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно; С приобретением проездных документов для исполнения служебных (должностных) обязанностей; С оплатой коммунальных и иных услуг, наймом жилого помещения; С повышением профессионального уровня; и др.; 2) сведения о денежных средствах, полученных: В виде социального, имущественного налогового вычета; В качестве возврата НДС, уплаченного при совершении покупок за границей, по чекам tax-free; В виде кредитов, займов (если сумма равна или превышает 500 тыс. руб., она отражается в разделе «Срочные обязательства финансового характера»); и др. |
СВЕДЕНИЯ ОБ ИМУЩЕСТВЕ.
В данном разделе указываются все объекты недвижимости и транспортные средства, принадлежащие служащему (работнику), члену семьи на праве собственности, - независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе России или государстве зарегистрированы (п. 69, 93 Рекомендаций). Декларированию также подлежит недвижимость, полученная в наследство, право собственности на которую не зарегистрировано в установленном порядке.
Минтруд подчеркнул, что каждый объект недвижимости, на который зарегистрировано право собственности, вписывается в декларацию отдельно. К примеру, два земельных участка, расположенные рядом и объединенные одним забором, указываются в справке как два объекта, если на каждый из них есть отдельный документ о праве собственности (п. 72 Рекомендаций).
В отношении каждого объекта должны проставляться реквизиты свидетельства о регистрации права собственности и (или) регистрационный номер записи в ЕГРП, а также наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для приобретения права собственности (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство и др.). В связи с этим при заполнении данных строк следует заблаговременно проверить наличие и достоверность документов о праве собственности и (или) выписки из ЕГРП.
Что касается транспортных средств, декларировать необходимо даже те объекты, которые находятся в угоне, залоге у банка, непригодны для эксплуатации, сняты с регистрационного учета. Определяющий признак - факт того, что работник или член его семьи является собственником транспортного средства. В то же время если объект по состоянию на отчетную дату уже был продан и зарегистрирован на имя покупателя, в данном разделе справки его отражать не нужно. Информация должна быть включена в раздел о доходах - как доход от продажи транспортного средства (в том числе по схеме «трейд-ин») (п. 95 Рекомендаций).
При подготовке справок о доходах руководителю учреждения предстоит собрать довольно много исходной информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам, выписки из ЕГРП.
Отметим, что сведения об имуществе чаще других не включаются в декларацию - по крайней мере, об этом свидетельствует судебная практика. Умышленно или по ошибке служащие и работники умалчивают о земельном участке (см. Определение ВС РФ от 14.03.2014 № 72-КГ13-12 (далее - Определение № 72-КГ13-12)), доле в праве общей собственности на подаренную квартиру (см. Апелляционное определение Иркутского областного суда от 11.02.2016 по делу № 33-1544/2016).
Один из таких случаев рассмотрел Саратовский областной суд (Апелляционное определение от 10.12.2015 по делу № 33-8303/2015). Согласно материалам дела руководитель муниципального учреждения при подаче справки о доходах ошибочно не указала ранее (в предыдущем отчетном году) задекларированный земельный участок, расположенный под объектом недвижимости (гараж). Впоследствии на руководителя было наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с представлением неполных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, дающим основание для утраты доверия со стороны работодателя), что и стало поводом для обращения в суд. Судьи же приняли сторону работодателя (управления образования), признав законным такое увольнение.
Впрочем, встречаются и ситуации, в которых суд выносит решение о незаконности увольнения лица, представившего недостоверные сведения о доходах. В частности, подобный случай рассмотрен в Определении № 72-КГ13-12: служащий не указал в декларации земельный участок, находящийся у него и его семьи в пользовании, за что был уволен. Однако судьи выяснили, что за данный проступок служащий ранее уже привлекался к дисциплинарной ответственности в виде замечания в устной форме, а потому не мог быть повторно подвергнут дисциплинарному взысканию.
СВЕДЕНИЯ О БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ.
- счета, на которых находятся денежные средства, принадлежащие служащему (работнику), члену его семьи, причем данное лицо не является клиентом банка;
- счета с нулевым остатком на 31 декабря отчетного года;
- счета, открытые в период существования СССР;
- счета, открытые для погашения кредита;
- счета пластиковых карт, например, различные виды социальных карт (социальная карта студента, социальная карта учащегося), пластиковых карт для зачисления пенсии, кредитные карты;
- счета (вклады) в иностранных банках, расположенных за пределами России.
МЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.
При подготовке справок о доходах руководителю учреждения предстоит собрать довольно много исходной информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам (Минтруд не рекомендует производить здесь какие-либо самостоятельные расчеты, поскольку вероятность возникновения ошибок будет велика), выписки из ЕГРП.
Правда, недостоверность поданных сведений не всегда приводит к такому серьезному последствию, как увольнение. В Постановлении Правительства РФ от 13.03.2013 № 207 и нормативных актах аналогичного содержания, изданных «на местах», говорится о мерах дисциплинарной ответственности в целом, а в силу ст. 192 ТК РФ к ним помимо увольнения относятся замечание и выговор.
Кроме того, применить названные меры в отношении руководителя учреждения можно только после проверки, проведенной органом-учредителем, а основанием для проверки может стать информация в письменном виде, предоставленная:
- правоохранительными органами, иными органами власти и их должностными лицами;
- службами органов власти по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
- средствами массовой информации; и др.
Однако, как показывают судебные решения, увольнения руководителей учреждений за представление недостоверных сведений о доходах все же встречаются. В заключение рассмотрим еще одно дело, которое разбиралось Московским городским судом (см. Определение от 29.03.2016 № 4г-2241/2016). Ректор вуза при декларировании доходов указала заведомо неполные и недостоверные сведения: в справки не были включены квартира, два транспортных средства, а также сведения об участии супруга в четырех коммерческих организациях. Расследование по данным обстоятельствам было проведено государственным органом. На основании его представления работодатель (орган-учредитель) уволил ректора вуза, что судьи посчитали правомерным.